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CDS回顾：1.6m大会日程，31会议日程管理来助力

动态作者：31会议 2019-09-17 10:01:02

作为全国最大的口腔医学学术盛宴，中华口腔医学会全国年会一直以来都受到了业内的热切关注——8月31日，中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材博览会（CDS)）在上海国家会展中心落下帷幕。 31会议作为独家数字会务支持，为本次【以国际学术会议标准】进行策划管理的学术大会提供了包括注册管理系统、征文提交与评审管理、日程管理、签到管理、发票管理、评价与学分管理等在内的学术大会解决方案，提升了会议管理的国际化水平，为与会代表呈现了更为便捷、高效的参会体验。

由于本次学术大会规格高、服务标准高，涉及内容较多，于是我们决定分为几期，分别介绍数字化下的学术大会注册系统、征文系统、日程管理的实现，今天，我们将主要介绍大会日程管理，在开始之前，我们想先分享一下本次大会长达一人高的日程。

大会日程平铺足有160cm，约等于一个成年女性身高

CDS大会日程管理需求 ? 会中独立课程多，需要付费购买 ? 300+个大会日程，增减频率高 ? 日程分级细致，需与学分项关联 ? 需要给参加完课程的参会人提供学分证书 31会议提供的解决方案 No.1? 嘉宾可在注册报名环节购买独立课程当下不少票务系统只支持划分票种权限，但对于大型学术会而言，海量独立学术日程需要嵌入于大会报名下，也就是说当嘉宾完成入场报名后，可以自行选择想要参加的付费课程，以获得学分。 31会议将课程日程与注册报名相连接，以【购物车】的购票形式，嘉宾可独立添加想要购买的付费课程，与入场门票一起购买。

当嘉宾所选多项日程出现冲突，系统也会自动提示。嘉宾报名信息二维码相关联，当嘉宾完报名后，可到个人中心-“我的电子票”查找自己的二维码电子票用于大会、展会及专业学术会的入场签到。

No.2? 数字化日程编排，日程冲突系统自查由于本次CDS现场设有26个分会场，3天共计400+场大会日程，在日程编排上面临很大压力，经常会出现会场重复、时间冲突等问题，31会议日程管理系统在日程编排环节很好的解决了这一问题。

图片为示意图

当会务组的日程安排出现冲突（同一时间在同一会场安排两场演讲、不同嘉宾分配了同一个内容讲题、同一时间安排某位嘉宾进行两场演讲）时系统会自动提示并弹出红色叉子表示冲突，而当嘉宾在30分钟内在两个不同的会场均有演讲任务时（嘉宾赶场时间紧张），系统会弹出橘色警告标识，橘色警告标识是可以选择忽略的（存在会场距离较近情况），而红色的冲突标识必须需要主办方重新调整日程后再上传。有效避免了错误冲突的日程安排，也为主办方修改日程时节省了不少时间。 No.3? 日程与签到情况绑定，关联学分由于在本次中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议中，参会嘉宾通过参与不同学术日程可以获得学分，主办方希望将日程与学分关联。 31会议不仅将嘉宾所选的日程与学分绑定，还引入了签到时间监控，将三方进行关联——嘉宾进入对应会场进行签入，出场记录签出，通过计算嘉宾在会场停留时间，核定嘉宾是否可以获得学分：超过70%即可记录为‘已完成听课时长’，要想获得学分在完成听课时长后，还需完成问卷。