如何为与会者创造令人难忘的回忆

【31研究院出品】 大多数规模较大的会议为分组会议提供了机会，在主要阶段演示之后，为了讨论特定主题，参与者被分成小组。然而，除非仔细考虑和计划，否则它们并不总是最有效地利用时间。在充满节目选择的会议设置中，要有所突破，需要增加真正的价值，以便与面对面的网络和无数其他会议活动竞争。以下31会议研究院为代表们在下次会议或活动中创建令人难忘的分组会议的一些提示。 【关键词】 1 当真正需要的是休息时，不要计划突破： 虽然分组会议似乎是打破长会议的有效方式，但是活动组织者应该避免使用这些会议来为与会者带来放松。请记住，分组会议应该为与会者提供讨论问题，建立网络和创新的机会。如果与会者没有精力充沛，这些会议将不会成功。 较短的时间段可以更好地用于实际休息、更新机会或服务咨询。添加更多休息时间可能会使其他分组会话对活动参与者更有效。 2 提前建立明确而现实的目标 如果分组会议的目标不明确，讨论可能是漫无目的的，并且是所有参与者的浪费时间。你打算做什么类型的会议？ 头脑风暴需要一种与教授、解释或应用某种东西的方法截然不同的方法。 在会议开始时，介绍包括澄清或设置会议的一个或两个主要目标，可能很有用。只有一些有趣或挑衅性和精心设计的问题可以从那里推动会议。 3 众包突围会议目标 作为从一开始就设定目标的替代方案，更具冒险精神的组织者可能希望允许与会者设定会话目标。在会议的前几分钟，考虑使用实时投票工具，看看你的受众想要完成什么。 众包目标最好在当天早些时候完成，那时候与会者有最大的精力并且对从活动或会议中获得价值感到兴奋。 众包也可能是举办经验丰富的专业人士的活动的好主意。但是，那些不熟悉某个主题的人可能正在寻找更具教育性且不那么讨论的会议。 4 选择正确的位置和空间 你希望人们能够轻松地说话和听到对方。因此，考虑将参与者从较大空间转移到较小区域的物流，可以方便通信。 一些活动策划者正在利用活动策划工具来监控噪音水平。当你处于规划阶段时，请考虑活动场地的设计。 一定要选择适合大型主题演讲的空间，同时还要能够支持有助于深思熟虑的私密会议。 5 选择合适的主持人或小组负责人 可以指导协调人提出要讨论的主题或问题，并指导讨论。要做到这一点很难，所以一定要仔细选择合格的活动演讲人或小组负责人。 如果分成小组，请指定团队成员记下小组的想法。收集的信息可以转换为在较大的组前面共享活动内容，或者在活动发生后与在线社区中的活动参与者共享。 6 混合你的媒体 PowerPoint可能会有所帮助，但也可能很无聊。考虑添加视频或图像和图形材料。或者，考虑你可以用社交媒体，增强现实或无人机做些什么？或者,你可以聘请设计师或艺术家来创建某种实时图形参考，作为无处不在的幻灯片子弹点的绝佳替代品。 7 发挥创意，享受乐趣并鼓励分享 优秀的教育工作者知道交互性创造了令人难忘的学习体验。 诸如速度约会、问答、谜题，其他破冰船或其他团队建设活动等游戏格式可以在突破机制中占有一席之地。只是不要让乐趣、让所有人远离你首先要见面的实质。 使用乐观和互动的活动进行审核或重新上限。总结亮点并确定后续步骤。 最有效的方法是让参与者创建摘要并确定他们打算如何应用他们所学的内容。 8 收集发布会后反馈 为了成为更好的活动组织者，重要的是要从每个会话中学习并为未来构建。 在分组会话结束时，使用你的活动网络平台向与会者发送消息以收集他们的反馈。 向他们提出一个问题，例如“在1-10的范围内，这次会议是否有用？”是确保人们回应的好方法，同时还收集有助于你计划未来更好会话的有价值数据。 尽管他们有时会得到糟糕的说唱，但分组会议对于组织、综合和审阅信息非常有用。经过精心组织，它们可用于将叙述信息置于语境中，并提供真实的机会来产生和分享新的想法和见解。 9 分组会议最后的想法 他们还可以让与会者更多地参与材料，并确保他们在活动结束后保留信息。 并非毫无疑问，突破会议可以启发和提升，而不是流泪。什么活动策划者不希望这样？提前计划，确保为与会者提供难忘的分组会议。如果他们记得会议，他们会记住内容。  本篇文章是由31会议研究院提供。31会议作为中国领先的场景营销科技公司，隶属于上海八彦图信息科技有限公司。自成立以来，31会议一直致力于以科技驱动客户成功为使命。依托 “会议云”及“营销云”，为客户提供一站式全流程数字会务及营销自动化云平台。至今，31会议已服务超过30多万家客户，130多万场会议活动。  

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