31教你如何搜索活动场地

【31研究院出品】 了解如何找到合适的活动场所对于任何活动营销活动都至关重要。确保活动空间最具挑战性的方面之一是选择最适合你的独特需求。场地采购的最佳方法应该是随意搜索你首选区域内的位置。但是，找到活动场所的关键是仔细奠定搜索的基础。 在开始搜索活动场所之前要考虑什么？无论你的会议是什么，正确的位置都可以带来改变。在你开始查看活动空间之前，有10个问题需要回答。 它可以访问吗？最大限度地提高活动参与度，地点容易到达，并在会场外设有优质景点。 附近有合适的住宿吗？如果没有任何便利的酒店，请考虑为与会者添加班车服务。 它可用于你的潜在会议日期吗？如果场地或地点在会议期间遇到高峰季节，那么导航交通或提供贵宾休息室等额外活动将更加困难。 活动的形象是什么？空间将如何适应？确保你的活动场地明确与你的会议品牌保持一致，并吸引目标受众以及关键利益相关者。 你目前的预算活动空间是多少？甚至不要考虑开始搜索活动空间，除非你已经建立了预算并且你的团队感到满意。 活动人员比例的参与者是什么？了解你在工作人员规模和他们可以提供的服务类型（协调日，活动应用程序推广等）方面需要什么，确保每个人都了解自己的责任和期望已作为活动方法。 你需要在活动场地使用哪些额外设备？了解你的活动流程和节目，对有特殊要求得设备进行罗列。这样对于你在搜索场地时，能够明确场地方提供的服务，也有助于你提前寻找合适的供应商的合作。 你需要设置多个会话演示？需要额外的设备？了解你需要的演示组件，并确保在计划中包含正确的设置容量。 你是否对其他品牌推广感兴趣？标牌和字幕空间可用性可能会增加你一直在寻找的额外特殊触感。 你的会议有哪些技术要求？通过充电站，WiFi和现场技术支持防止与会者烦恼。 你的会议需要食品和饮料服务吗？决定你是否更愿意引入外部供应商或使用现场提供的餐饮服务。 现在详细考虑你的活动策略将帮助你在以后找到完美的位置。这是如何征服会场搜索的前提。 本篇文章是由31会议研究院提供。31会议作为中国领先的场景营销科技公司，隶属于上海八彦图信息科技有限公司。自成立以来，31会议一直致力于以科技驱动客户成功为使命。依托 “会议云”及“营销云”，为客户提供一站式全流程数字会务及营销自动化云平台。至今，31会议已服务超过30多万家客户，130多万场会议活动。

关注公众号：拾黑（shiheibook）了解更多

[广告]赞助链接：

四季很好，只要有你，文娱排行榜：https://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣：https://www.0xu.cn/