第十二届全国大学生创新创业年会,31会议数字化会务解决方案

看点 作者:31会议 2019-10-31 02:25:27 阅读:1337
10月12日-13日,“第十二届全国大学生创新创业年会”(后文简称“大创年会”)在德清国际会议中心隆重举行。本届大创年会由教育部高等教育司主办,浙江省教育厅、浙江工业大学和德清县人民政府共同承办。
本届全国大学生创新创业年会共吸引全国298所高校1600余名师生的442个项目参加,其中,学术论文188篇、创新创业展示项目203项、创业推介项目51项。31会议作为独家数字会务支持,为本次大创年会提供了包含电子签到、现场制证、RFID无障碍闸机签到、数据大屏、用餐管理、大巴管理等在内的全流程解决方案。
No.1
电子签到快速匹配专属胸卡
参会者只需在签到处出示收到的电子票二维码,经现场微光盒子扫描后即可完成签到。同时现场打印包含参会信息及二维码的透明贴纸,工作人员将贴纸贴在实现制作好的RFID胸卡上即完成匹配整个签到领证流程十分高效,在大量参会人同时到场签到时仍能有效保障现场秩序。
No.2
无障碍闸机有序通过无停留
主办方在主会场入口设置了无障碍闸机,参会人只需佩戴专属RFID胸卡,无需停留便可快速入场同时系统还能实时统计已签到入场的参会人信息和数量。
No.3
手持机签到高效管理用餐及参访大巴
本届大创年会在用餐及参访大巴这两个环节使用了手持机签到,同时实现了权限管理及数据统计。
年会期间,所有参会人都可前往餐厅用餐。为了方便主办方实时统计用餐数据,现场在餐厅入口安排了工作人员使用手持机扫描胸卡二维码完成签到。同时,本次年会的参访大巴需要由参会人提前抢票方可乘坐,主办方在大巴处安排了手持机扫码核验身份,有效避免了无票上车的情况
No.4
现场数据大屏多维度展示参会情况
本届大创年会使用了数据大屏,在年会期间全方位多维度的展示了参会情况。系统通过参会人的参会信息、主办方提供的信息以及现场签到情况,整理出包含高校数量、高校名称、参会人数、性别/民族/年龄分布、学术论文项目数量、创业推介项目数量、展示项目数量等在内的10+数据维度,并通过数据、示意图、图表等多种展现形式呈现在现场大屏幕上。让大会的数字化和科技感进一步升级。

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