后疫情时代,会议管理如何有效防控疫情?

看点 作者:31会议 2020-07-22 20:05:05

      7月16-17日“2020 CHC·中信证券医疗健康大会暨第九届中国医疗健康产业投资与并购CEO峰会”在上海顺利召开。根据当下疫情防控新形势,会议现场的安全格外受到关注,31会议作为此次峰会的数字会务服务单位,为其提供了一体化智慧现场全流程服务,助力会议现场管理的安全、高效、有序。

 


后疫情时代,乘风破浪前行


       本届峰会涵盖生物技术与制药、医疗器械、医疗信息化、医疗服务领域的前沿技术、热点话题、国际走势、发展机遇;汇聚来自医疗领域的权威专家学者、500强医疗跨国公司、医疗产业链企业领袖、知名金融投资机构、各类专业服务机构等1000余位业内精英;高度聚焦医疗健康产业的内涵与外延,深刻解析最新的行业政策法规,广泛网罗海内外优质/潜力医疗项目,从多维度多视角呈现极具价值的行业投资信息与前瞻预测观点。

 

智慧现场管理,助力大会常态化防控


      疫情期间,为了有效进行疫情防控,切实保障参会嘉宾现场安全,此次峰会采用31智慧现场管理方案。参会嘉宾到达酒店,在注册签到台出示健康码、检测体温,并通过微光盒子扫描电子票二维码进行个人信息核实,一人一码快速实现身份验证,无需排队等候,不仅避免了人群密集可能带来的安全隐患,还符合数字时代,人们追求效率、体验的新要求。

 

 

 

     此外,参会嘉宾扫码签到后,现场可直接快速打印证件,完成专属胸卡领取,胸卡上集合嘉宾的身份信息,不仅便于工作人员识别嘉宾身份,做好接待工作,还能有效进行身份权限的识别和管控。

 

 

 

实时掌握嘉宾数据,高效管理活动现场


      嘉宾数据的实时记录和追踪对于现场安全管理至关重要。不仅如此,会议过程中嘉宾注册、签到数据的实时统计,能够有效助力主办方合理进行资源调配。本次大会使用31电子签到软件进行注册管理、现场签到,系统后台对嘉宾签到、证件领取、临时注册等情况一目了然。

 

      近期,先有商务部、公安部、卫生健康委推出《关于展览活动新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》文件,后有国家电影局发布:低风险地区在电影院各项防控措施有效落实到位的前提下,可于7月20日有序恢复开放营业。线下活动的开启已指日可待,那么如何做到有序开展线下活动,实现常态化防控呢?31研究院基于政府的政策法规及疫情期间线下活动实践经验,完成了一份具有参考意义的《活动现场智能防疫行动指南》,希望能为大家提供帮助。


 





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