五步带你进入“数字会议”的世界
对于今年会展行业的发展而言,线上线下会展深度融合已是不争的事实,腾讯、阿里、百度、华为、京东等大厂也相继进入数字会展领域,提供底层技术支撑。而在这之中,“数字会议”作为重要的一部分,成为主流的会议形态也是大势所趋。在该领域深耕近十年的31会议,洞悉客户发展需求,带你走进“数字会议”的世界。
数字化营销
31会议在线下传统纸质传媒、户外宣传等营销形式盛行下,持续挖掘线上渠道,利用微站、网站、电子邀请函、微信公众号、会议APP以及根据项目需要开发的小程序等新型市场工具,逐渐渗入到目标受众的生活之中,寻找潜在客户,扩大会议的宣传范围,增强品牌知名度。
数字化管理
首先,在注册/报名/付费方面,使用三屏联动(PC端、手机端、iPad),方便不同设施进行参观登记。报名表单可定制,支付方式国际国内互通,注册报名报表既可直接导出,又可以按需进行拆分重组。 其次,在日程管理方面,也进行了数字化的处理,自动生成美观的时间轴日程表,实时掌控活动进程。若有修改,可直接线上修改,及时方便;在活动较多的情况下,参会人还可自由选择感兴趣的活动日程,减少无关信息的干扰。最后,针对活动请来的嘉宾,在管理上要更加精细化,接待服务上要更加周到全面。宣传界面上的嘉宾简介可统一在线调整,参会人自由选择关注嘉宾。发送给嘉宾的短信提醒,也可个性化设置,尽显对于参会嘉宾的尊敬与感谢。
数字化签到
现场变数最多,签到更是困难重重。31会议的电子签到系统,涵盖二维码签到、微信签到、人脸识别签到等多种方式,签到形式随需定,签到进度随时看,扫描签到1秒完成,极速完成入场的身份核验,适用于现场签到、接机、分房、就餐等多种场景。
数字化互动
互动游戏可帮助缓解紧张的气氛,丰富参会经历。31会议有多款游戏供选择,嗨翻全场不用愁。超大互动大屏界面,实时展示游戏进程,掀起高潮。多种抽奖方式灵活选择,随场景及时调整。
数字化信息分析
宣传、注册、签到、问卷、投票、调查、互动等数据实时记录在后台之中,一键即可查看。多维度数据报表量化活动效果,深度分析与会人员行为,便于后期的总结与反省。
“数字化”作为未来不可阻挡的发展趋势潮流,你还在故步自封,不打算紧跟时代步伐吗?
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