数智化办会,会议体验还能只增不减的秘密!

看点 作者:31会议 2020-12-18 22:46:02 阅读:554

2020年12月3日,第二十届中国药店高峰论坛暨《中国药店》创刊20周年庆典在山东青岛开幕,本届论坛以“新动能 再生长”为主题,汇聚来自全国知名医药工业与零售企业负责人、权威专家,共同探寻未来的新市场空间与出路,特别是在2020年新冠疫情加速线下消费向线上迁移的大背景下,传统医药行业的发展新思路也迎来了各路大咖的“头脑风暴”。

 

论坛全程采用数智化管理手段,31会议作为中国数字会展新基建的重要推动者,为本次大会提供了从前期收集嘉宾注册报名信息、智慧现场管理到嘉宾行为数据分析报告等一站式全流程数字化服务。


 


我们的二十年——新动能 再生长


2020年,是《中国药店》杂志创刊20周年的纪念年份,更是中国药品零售行业市场化大发展的第二十个年头。为了深入回顾中国药品零售行业20年来的奋进历程,深度总结20年来的巨大成就与宝贵经验,“第二十届中国药店高峰论坛”广邀产业界、研究界、投资界等方面的优质资源及重量级嘉宾,围绕大会核心主题,透过多元观点的碰撞,为行业未来的更大发展寻找新的市场空间与出路。


 

微站搭配小程序,吸粉引流,轻松体验数智化服务


微信经过多年的发展已经渗透进了中国人生活的方方面面,成为不可或缺的重要社交平台。同时凭借其自身特有的众多功能和强大的社交网络扩散特点,微信已成为新一代的营销利器。本次大会也巧妙运用微信营销,开展前期内容展示、宣传引流、观众注册报名等,31会议根据主办方需求,不仅提供了功能强大的微站,融会议日程、个人中心、照片直播、视频直播等为一体,集成在微信公众号内,拥有统一的固定入口,还提供了小程序,只需要将微信菜单下拉即可点击进入查看电子票与论坛信息,同时,亦可通过二维码/链接进行转发宣传,充分体现智慧办会所带来的便利、效率、高体验。


 

多种签到方式搭配,灵活应对不同场景需求


主办方针对论坛现场的安全管控及防疫需求,不仅要保证现场签到等多个环节的工作效率,还需要提升嘉宾参会体验。31会议针对主办方的需求提供了智慧现场管理解决方案。嘉宾在线上注册报名时,提交行程信息,主办方可根据嘉宾行程信息,为嘉宾安排接机接站服务,给嘉宾更好的参会体验,更细致的小贴心。参会期间,“电子票二维码+手持机”的组合,是嘉宾用餐签到的好搭档,嘉宾可通过胸卡上打印的电子票二维码实现扫码用餐


 

全程数据实时掌控,有效管控各环节节奏

31会议数智化解决方案,能够为主办方提供全流程闭环管理,根据主办方需求,提供全局数据统计分析,尤其是针对嘉宾现场签到数据,可实时掌控嘉宾签到情况,及时对未签到嘉宾进行提醒;就餐签到数据,核算就餐人数,便于后期对用餐消费核算等工作的开展。

 

新形势下,全新智慧办会模式,正在重新塑造会议活动管理流程和现场场景体验。31会议借助技术优势和平台优势,将为政府会、国际会、学术会、展览会、企业会等不同类型的会议活动,提供覆盖会前展示、邀约、注册,会中直播、现场防疫、接待、签到及会后数据统计分析和监测在内的全流程智慧会务管理解决方案,通过科技手段,提高大会管理效率和嘉宾参会体验,精准、高效防控,规避疫情风险,保证大会现场安全、有序。

 

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