征文、日程、现场管理,学术会议可以很简单!

看点 作者:31会议 2021-01-07 23:31:06 阅读:529

10月14日的苹果发布会不管您看没看,相信都有所耳闻。今天小编想用苹果发布会的重点讲讲31会议的学术会解决方案。

 

5G很快,学术会议也可以——征文系统管理


在征文收集环节,投稿者、评审人员、工作人员三方需要进行联动,一旦出现征文格式不规范,需要修改或者审核不及时、审核遗漏等情况时,不免三方都手忙脚乱。31会议征文系统将这种重复繁琐的劳动交给机器——主办方设定征文规则,参会者按照规则上传征文,征文提交成功后自动进入后台分配给专家审阅,专家有修改意见时,论文作者可以直接收到指示并修改,这样的线性模式大大减少了征文审稿的出错率,节省了时间。当出现审核不及时、遗漏等情况时,系统会自动触发重新分派及提醒功能。

 

从桌面开始,为地球减负——日程管理系统


配件给人们带来了更舒适的体验,但同时也给地球生态提出了极大的挑战。传统的学术会议,常见大量的纸质会议材料和会议手册,这些纸质材料占据了极大的空间,且不可重复利用,容易遗失。31会议的日程管理系统讲桌面的纸质材料转移到手机桌面上——内置于网站和微站中,能够实现日程管理、嘉宾管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理等多种功能。日程管理系统可按时间、论坛等不同形式展示会议日程,可实现日程冲突自查功能。参会嘉宾也可根据自己感兴趣的议题和演讲嘉宾名字进行搜索,在有限时间内接收到最感兴趣的议题内容。31日程管理系统,从桌面开始,极大程度地发挥效率,实现环保。


 

小事上,也有讲究——智慧现场管理


现场管理工作更是繁杂,注册、签到、权限设置、数据统计……我们知道,这些小事,也能在嘉宾心里掀起涟漪。31会议针对学术会议多论坛、多参会嘉宾群体、多权限等特点,从这些小事入手,不断尝试打造完善、全面、系统的现场管理解决方案。网站和微站助力会议宣传推广;注册系统实现信息收集、数据统计;数十种电子签到方式守护专业会议……小事上,31也要为你们讲究。

 

把学术会议交给31,我们为你讲究。


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