魔鬼藏在细节里,这些活动管理小细节你注意到了吗?

看点 作者:31会议 2021-01-13 21:26:11 阅读:606

没有哪一场活动是走个流程就能成功举办的,无论活动规模大小,注重细节永远是成败的关键分水岭。大到活动的流程策划,小至活动现场的工具摆放都需要用“工匠精神”去完成。今天,我们就列出了这些不得不注意的活动细节,一起看下去吧!

 

活动邀约拒绝一手抓

 

 

活动落地前,需要对嘉宾进行活动邀请,一般会通过电话或者邮件等电子信息方式,但是对于一些重要的嘉宾,要表现出足够的重视,这就要我们提前进行邀约确定嘉宾是否有别的要求,必要时,我们还会发送特别定制的纸质版的活动邀请函表示我们对嘉宾的尊重和对活动的重视。

 

同时,31会议还拥有微站邀约、H5邀请函、官网网站等多种数字化邀约渠道,让主办方拥有多种选择,因地制宜、因时制宜,既能广撒网,也可精打槽。

 

会前信息统计一个不漏


 

 

参会者注册报名结束后,剩下的工作就是参会人信息的统计和存档了。小型的会议活动可以采用人工统计,而大型活动动辄上千人、上万人,手动表格输入是绝对不可能完成的。31会议提供的微站和APP建设支持大会全流程应用功能一站集成,参会人员可以自主进行注册报名,其中活动管理系统可以对嘉宾信息进行智能存档和个性化信息匹配,不遗漏任何一位的活动参与者信息,做到高效率、高精确度,让工作更加出彩。

 

现场签到拒绝混乱场面


 

传统的签到方式需在纸质表格或Excel反复寻找核查参会人员的报名信息,确认无误后再发放胸牌等等。这听上去并不难,但是在实务中十分耗时,不仅低效而且未必准确。31会议充分考虑活动签到者的感受,运用全新的智能会议签到系统,包含数十种电子签到方式,以此实现活动现场的高效签到。嘉宾不但可以选择通过扫描二维码实现快速签到,而且也可选择人脸识别创意签到方式,定格自己最美的活动瞬间。31会议还根据多年的实践经验总结多种数字化现场签到方案,避免活动签到过程中出现过长的排队现象和现场混乱不可控情况的出现。这样不仅活动团队的工作效率明显改善,也使参会体验大大提升。

 

魔鬼藏在每一处细节,想要活动更加完美和顺利,每一点都不能忽视。

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