会展人还在通宵熬夜?是时候试试数字化会议啦!

看点 作者:31会议 2021-01-21 02:04:48 阅读:494

别看会议和活动现场井然有序,流程行进一切顺利,那是你看不到MICE工作人员熬夜通宵整理名单、绞尽脑汁想办法减少签到现场拥堵情况的艰辛。但如今,31会议利用数字化会议就能实现会议和活动的高效管理,帮助一线MICE工作人员解放双手,告别低效劳动,实现‘会’更轻松。


会议助手来帮忙,一键告别熬夜黑眼圈

大会召开在即,名单却还没整理出来?还想着熬夜通宵一夜出结果?这些低效率处理方法不仅浪费时间还有碍身心健康。31会议助手提供参会注册、报名、付费一站式解决方案,PC端、手机端、iPad三端联动,终端灵活。报名流程可根据办会需求个性化定制,报名表单亦可依需设计、配置。参会人管理轻松搞定,各类注册报名表单轻松生成,一键导入导出,随时查看报名进度。并且所有数据云端储存,可以多人协作管理,工作人员沟通更加方便。告别熬夜手动整理参会名单,拥抱高效且易操作的参会人管理系统。

电子签到齐上阵,对拥堵签到现场说Bye

一说到传统会议、活动的签到场景,第一反应就是摩肩接踵的长龙队伍,会务人员狠不得手脚并用来核对参会名单,而参会人员也一个个焦急地等待。随着电子签到的技术不断成熟,这些以不成问题。31会议电子签到系统给出了解决方案。从接机送机到酒店、主会场、分会场和上车登船签到,不同的应用场景,31会议电子签到系统总能给出速度快、体验号、对接流畅的参会人体验。从容、高效,应对原本复杂繁琐的签到,会务组成员间的有效协作、配合的流畅,实现省心、省时、省力。


会后总结超详实,为会议工作锦上添花

会议结束后,所有相关数据对主办方都至关重要,整理报告也不是一件轻松的事。别担心,31轻会软件涵盖活动的前、中、后期阶段,从嘉宾邀请、会议注册报名、现在签到以及全程通知管理、调研,其数据都有记录在后台管理系统中。系统将会自动生成会议活动多维度统计报表,保存参会人行为数据,形成单场/年度数据库。并且数据专属与品牌专属都是轻会的优势特点之一,所以主办方也不用担心数据泄露等问题。

想要工作更高效、出彩?快来了解31数字会议系统,为MICE工作者而生的高效管理系统。

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