电子签到系统的诸多方便等你来体验

看点 作者:31会议 2021-01-22 00:45:52 阅读:558

你对于电子签到的印象是什么呢?是到现场后交钱购买门票后凭票入场,还是在签到簿上写上自己的信息?是排着一眼望不到头的队伍,还是好几个人凑在一起理论谁先谁后?一想到参会,就会联想到艰难的签到入场环节。然而有个产品,可以打破这种困境,那就是31电子签到系统。


并不只是与嘉宾有实际联系的才是签到系统的工作范围。从活动前期的参会人管理、通知设置与发送,到活动后期签到报表的查看,都是31电子签到系统的工作职责。


参会人在报名后,信息会进入系统,但到活动开始的这段时间,信息可能会有变化。而通过参会人管理,就可以轻松进行修改。报名一般会在活动开始前几个月开放,因此会存在有嘉宾报了名但忘记参会的情况。针对这种情况,可以提前设置好活动通知,在活动开展前发送通知给参会者,可以避免这种情况。



活动结束后,如果需要对本次活动的签到情况有所了解,那么查看并分析签到报表也是十分必需的。31电子签到系统,在签到过程中就不断更新,活动结束后自动生成报表,省时省力。


对于国际大会这类规格较高的活动,往往会有外国友人前来参与活动。由于语言、交通等因素,他们参加活动的过程就可谓是难度重重了。但是一旦有了31电子签到系统,这些难处就不攻自破了。从国外嘉宾下飞机或下高铁开始,签到系统就开始工作了。提前录入的接机接站信息会提醒一对一接待人员在出口接待外宾,全程带领外宾参会;外宾在机场或高铁站签到后,“已到达”的消息也会送至指定酒店,方便酒店安排人员安排。



活动签到方式也是活动举办过程中的一大亮点。富有科幻感和互动感的活动签到方式,可以给活动大大加分。如果活动规模不大,并且基本不需要现场报名,就可以选择微信签到的方式。微信签到只需打开微信扫描活动现场二维码,填写必要信息即可完成签到,快速、操作简单;而如果是国际大会、政府大会、学术会议等规模较大的活动,选择人脸识别签到和RFID签到的组合,不失为最佳选项。“人证合一”的模式,极大程度的保证了活动的质量和秩序。


签到环节的好坏影响着活动在他人心中的评价,31电子签到系统可以打破人们心中签到难,排队久的刻板印象,以互动性强、签到效率高来取而代之。快来发掘不一样的用法吧!

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