31会议教程：线上年会筹办保姆级教程

受年底疫情反复的影响，许多公司迫不得已将年会安排在线上进行，这是一次全新的尝试，大部分的行政小姐姐/小哥哥都是一头雾水，不知从何处开始，来31会议，手把手教您打造酷炫、独一无二的线上年会。

年会对于一个企业来说看似不重要，好像就是一个大型联欢会，实际上却关系着整个公司下一年的工作氛围、员工士气以及商贸往来。这一年一次的集会，是企业一年一度的“家庭盛会”，主要目的是答谢客户，激扬士气，制造快乐能量，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。所以，即使受到特殊情况影响，无法进行多人集会，依旧不能将企业年会取消。

线上年会怎么搞？可以分为以下几个步骤：

前期准备：邀请函发放、日程管理、人员管理

企业可以选择H5邀请函/海报/微站等邀约方式，将制作好的电子邀请函发送给年会的参加者，邀请函可根据邀请人的不同自主定制，让企业员工和特邀嘉宾倍感尊重和诚意。在年会的筹备过程中，不可避免的要对日程进行规划，人员进行管理。31会议的年会系统可对主日程、部门活动议程、分会场、资料等进行管理，也可以根据参与者的需求不同，灵活进行名单管理、权限管理、抵离管理、住宿管理、通知管理等。

现场管理：电子签到、现场直播、互动抽奖

线上年会无法进行现场纸质签到，只能通过电子签到来实现身份验证，31会议提供了微信签到、自助签到等多种签到方式，年会组织者可按需自主选择。年会全程通过照片或者视频的方式，实时转播，如果担心气氛沉闷，参与度不高，可以利用一些小游戏来调动气氛，比如说：酷炫抽奖、滚动比拼、赛道比拼、数钱比赛、疯狂抢礼等。

后期统计：年会答谢、效果分析

为表示诚意，会后可以通过短信/邮件来向参会嘉宾表示感谢与敬意，中国人的人际交往讲究有始有终，前后礼仪做到位了，才能够很好的维系感情。线上年会产生的签到数据、互动数据、调查数据等皆可在后台查阅，以此为依据，对年会效果进行评估并会下一年的年会提供决策依据。

线上年会不用愁，31会议来帮忙；要想年会能出彩，31会议少不了。欢迎来到31会议，科技赋能，让你的年会与众不同。

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