一站式多渠道无纸化会议管理

看点 作者:31会议 2021-03-11 23:42:33 阅读:526

会议不仅是企业的核心管理业务,也是行业、协会等交流的重要形式。但是传统的会议管理常常面临了很多问题,如会议议题材料等采用手工收集整理等,耗时又费力。如今,科技化发展赋予会展业新突破,无纸化会议管理来袭,让会议更轻松!


精彩活动一键创建

传统会议的材料往往要依靠传统手工方式整理、递交参会者,耗费成本,一旦有信息变动,会议决策者也难以实时了解议题更新、补充材料,影响决策效率。然而,利用31会议推出的31轻会系统,几乎没有手工纸质表单填写等工作,只需要在系统上按照步骤进行操作,在系统内填写活动基本信息、嘉宾介绍、日程安排等,利用系统配置报名表单、发布活动,一气呵成,告别传统低效的工作,拥抱无纸化高效会议。



多渠道引流更轻松

还在想着要招募多少志愿者去大街上发传单?计算着要贴多少张海报吗?这种低效的宣传方式不仅浪费人力物力,还缺乏精准定位目标人群的作用。信息展示并不只是单纯的把信息散播出去,而是要在拥有一定广度的基础上精确目标客户。31会议拥有微站、H5小程序等多种渠道的传播与引流,提供多样化的会议信息展示与集成,让人们足不出户就能接触到、深入了解到会议的信息,不仅提高管理效率,还能够提高用户体验。



高效率签到更省心

回顾一下以前的会议现场签到环节为什么低效又拥挤,大部分原因都是因为需要工作人员手动签到,但是工作人员的数量和现场参会者数量又无法适配,导致参会者长时间滞留在入口处。而目前,大部分展会都把目光投向了电子签到这一“神器”。31轻会支持多种选择的电子签到软件,包括人脸识别签到、二维码签到、闸机签到等多种智能签到方式,用数字化提高现场签到效率,再也不用通过工作人员利用制单表单一个个打勾进场了。只要关注31会议电子签到,签到问题就能最大程度帮你解决。


降低会议的人力成本、提高会议流程的效率、提供会议过程管理的信息化手段,科技赋能创新,无纸化会议管理你不得不了解!

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