如何针对性办好学术会议

看点 作者:31会议 2021-03-12 23:35:10 阅读:557

学术会议作为学术交流与合作的平台,举办次数、涉及到的领域也在不断增加。随着会展业的发展,人们对于活动的要求也在日益变高。仅依赖人工的传统管理模式相比与加入了信息手段的管理模式,往往存在如信息统计不完整,管理效率低下等问题。31会议深入客户群体多年,对于不同会议类型都有不同的解决方案。


学术会议一般都具有国际性、高知识性的特点。因此会议官方网站的设计、排版也要大方、稳重。首先网站的模板排列要遵循一定的逻辑,不能乱摆乱放;其次网站的配色要大方、不刺眼,一些鲜艳的撞色就不适合学术会议。31会议的会议官方网站搭建迅速,内容功能模块化,有多种模板可供选择。


同时也可以搭建一个微站。微站界面大多呈现九宫格布局,在极度精简、高度集成的同时也美观简洁。在制作时同样有模板可选,轻松的点点鼠标即可制作出一个活动微站。




由于学术会议是一个分享学术成果的平台,因此学术会议中,各类文献、论文和论坛、分会场当然不可缺少。而在成百上千的活动之前,想要通过人工的方式来对每一位参会者进行对接服务,几乎是不可能的。31会议的论文征集功能和日程管理功能,针对学术会议大量的文献、论文和错综复杂的分会场则十分有用。


论文征集功能要求作者自己上传论文。固定模板中就将论文摘要、作者信息、学科分类包括在内,填写过程轻松简单。并且比起人工进行收集,系统化的上传过程更好的规避了信息遗漏的情况。


论文评审的过程也形成了一个闭环——投稿人上传稿件后,会务组会根据相关信息将稿件非配给对应的专家。专家在后台进行评审,投稿人可以随时查看自己稿件的评审或修改意见。会务组也可以全程监控稿件评审的情况,保证公平公正。使论文上传及评审工作更加高效。


日程管理功能可根据时间、活动会场等因素,将活动中的多个分会场包括在一份日程表中。。当参会者选择活动在活动主题、活动时间等因素中重复时,系统就会提示。在日程开始时,系统也会进行提示。避免错过重要日程。


31会议学术管理系统,科技感与高效率并存。

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