学术会议难点如何高效管理

看点 作者:31会议 2021-03-18 22:39:23 阅读:542

学术会议就是某些机构或者组织发起的同一个领域研究的研讨会议,学者间进行学术交流、沟通的桥梁。相较于其他会议,学术会议对于专业性、严谨性有更高的要求,因此选择合作服务商就成为了许多活动组织者倍感头疼的问题了。31会议针对学术会举办难点给出解决方案。


学术会议难点:

1.日程管理难。演讲者随时都有可能调整时间,难免出现冲突、空缺等问题;

2.征文收集和审核难。专家上交论文时间不确定,审核又极为耗时,很容易出现会议召开时论文仍未整理清楚的情况,耽误会议进程;

3.接待管理难。参加学术会议的多是各行业的大佬精英,声誉与地位都很高,在接待时尤其要注意礼仪。


针对这几点,31会议提出了有效的解决措施。在日程管理上,系统可根据讲者、会场、议题维度编排日程,若排查出冲突日程,会及时通知管理员与讲者协商进行调整。当然,参会代表也可以自己在可选择的范围内自定义演讲日程,这样一来,便间接减少了活动管理者的工作量,提高了日程管理效率。



系统提供提交端口,支持专家学者在线完成摘要、自行进行论文上传,这样一来,主办方就无需日日委婉催促专家提交论文,只需要适时的提醒一下即可。提交成功后的论文会被系统按照主题的不同分配给相应的专家进行审核,分工审核,提高了管理效率。专家审阅完论文,会将意见在线反馈给作者,帮助作者及时修改完善。一切完毕后,系统会自动生成论文集并进行电子档的储存。


在接待方面,系统可提前进行接机、住宿的管理,并有提醒功能,避免出现接待不周的情况。酒店事先已分配清晰,工作人员可以有条不紊的将嘉宾领到自己的房间。如果现场出现意外情况,如某位嘉宾未到、某位嘉宾对住宿有特殊要求等,都可以在线及时调整。


选择合适的学术会议平台,会议便已经成功了一半。选择31会议,办会,它是专业的。

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