政府办会数字化助力更轻松

看点 作者:31会议 2021-04-14 23:18:01 阅读:475

随着中国综合国力的崛起,各级政府正积极利用大会、综合性博览会等平台与世界展开广泛而深层次的经贸对话,促进经济与文明发展。不同于一般会议,政府会议的要求更高、办会痛点更难解决,着实让负责人绞尽脑汁。针对政府办会痛点,31会议特别指定了一讨政府数字会展解决方案,利用互联网技术,助力政府会议提升效率、优化体验,让大会更官方、更专业、更轻松!


一般政府办会,主要有以下痛点:


l 多部委、多人员报名来源分散,统计困难

l 安全级别高,入场人员身份把控压力大

l 数据安全问题,担心嘉宾数据泄露与丢失



全流程智慧化,管理效率杠杠的


31智慧会议管理借助物联网技术、云技术、人工智能技术等,实现了从嘉宾邀约、现场签到最后的数据管理全流程智慧化操作。


政府会议参会人员身份来源分散,数据统计十分困难,但由于会议面向社会大众,不能出错的就是身份统计。因此,31会议在会议官网设置了多通道的注册入口,针对国内外参会嘉宾还定制了双语多通道注册系统。参会展商在报名成功后,主办方会为其开通展商管理系统账号,展商可通过“展商登录”入口进入展商服务中心进行身份和核验后,可实现申请开票、申请证件、上传会刊、预订酒店等附加服务。所有参会数据将会上传到系统后台,进行智能化统计与分析,提高管理效率。


另外,在活动现场,31智慧管理系统支持高技术入场签到,对于大会嘉宾,在会前主办方录入嘉宾面部信息作为入场凭证,对于普通观众,现场报名后会收到电子票短信。搭配含有摄像头及感光扫码一体化闸机,嘉宾及观众可选择扫码签到或人脸识别签到,快速入场。精准定位嘉宾身份,严格把控会议活动现场安全。


专业网络保障,现场安全一级强



政府会议尤其注重会议现场的安全问题,包括网络安全与隐私管理等,当然,数字化也能助力安全管理工作。31会议智慧会议安全网络保障系统,能够确保全球范围内的访问速度和网络安全,保障国内外各地嘉宾的访问体验。同时拥有安全防护保障,支持7*12H快速应急响应机制、7*12H总裁办投诉电话,高效解决现场安全问题。


新形势新格局下,政府会议要想发挥更高作用、拥有更高效率,需要借助数字化技术,与时俱进,创新发展。

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