高效轻松有逼格的展会助手

看点 作者:31会议 2021-05-11 22:23:23 阅读:594

会议、活动签到是参会观众抵达现场、亲身参与的第一环节,也直接影响了其对于展会的第一印象。传统签到方式往往由于设备不齐、人工工作进度慢、签到人数众多等原因使得会场入口处人群聚集、场面混乱,严重影响参会嘉宾体验感、影响展会形象。


31会议研发的依托科技发展而产生的电子签到系统有效地解决了传统问题,让签到更高效、更轻松、更高逼格,成为你的展会开挂!


多种签到方式供你选择


在签到形式上,31会议电子签到系统拥有十几种签到方式,包括人脸识别签到、微信签到、RFID签到、闸机签到等,不同的签到方式工作流程也各有差异,能够适应不同展会类型的需要。


例如,二维码手机签到是目前较为流行的签到形式,通过事先利用群发短信、微信或者QQ,将信息发送到参会者手机上,参会者出示二维码,识别设备获取参会者的报到信息,完成会议的电子签到,一人一码,能够实现快速入场签到,适合“千人大会”等参会人数众多的大型展览、会议。有障碍闸机可结合人脸识别、RFID证卡或者二维码进行签到。参会者可通过其中任意一种方式扫描感应设备,闸机识别通过后即会打开,适用于身份验证十分严格、权限高的大中型展会活动现场。


多场景应用覆盖活动全程



签到只能在会议活动现场进行吗?那这签到可就太限制展会流程的推进了。签到位于活动的前期,事实上,从嘉宾开始报名时,签到系统就开始工作了。31会议电子签到可让嘉宾自助填写自己的航班或车次,以便到活动举办地时可以安排人来接机接站。在机场或高铁站签到后,签到信息会实时发送至酒店方,方便酒店方安排人员接待嘉宾。包括后来需要从酒店将嘉宾送至活动现场,都在系统中有所安排。整个签到流程下来保证了服务信息上通下达,给嘉宾提供了周到、细致、连贯的服务,让其感觉到被尊重,一键提升嘉宾体验感。


签到是会议、活动开场的第一幕,也是至关重要的一环,做好会议签到工作,就是会议、活动成功举办的开始!

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