智慧化会展管理

看点 作者:31会议 2021-05-14 23:35:04

举办一场会议活动,动辄需要花费大半年时间,如此长的周期、如此繁琐的事务,有一款高效的活动管理软件,简直立刻解了所有活动组织者的燃眉之急。31会议云便是一款这样的软件,一站式数字会务SaaS云平台,通过覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下,结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务,实现会议活动的全流程智慧化。


智慧邀约

目前会议活动主要通过PC网站和手机微站进行活动信息的展示与宣传。31会议可帮助活动组织者轻松搭建双站系统,海量模板任由挑选,根据个人的需求灵活调整模块、颜色、字体、排列组合方式等,使你的会议网站与微站兼顾美观性与实用性。两站内部搭载注册报名系统,吸引目标客户进行会议报名。系统内含有流程设计器、表单模版,活动组织者根据会议内容随需配置。为满足国际嘉宾的支付需求,在币种选择以及支付方式上皆可以进行灵活选择。会前,注册/报名/付费管理一手掌握,准确把握活动节奏。


智慧现场

除却既定的会议内容,活动组织者还需要在现场签到以及互动游戏方面多下一番功夫。签到既是审核来宾身份的第一道关卡,又关系着与会者对会议活动的第一印象,因此一定要慎之又慎,不可以出差错。31会议的电子签到系统提供多种高效签到方式,扫描签到1秒完成,现场制证更是简单快速。分会场签到身份可验证,多通道签到身份可识别,满足各种场景需求。签到形式随需定,签到进度随时看,并可以灵活配置,不受限于时间地点。为了避免会议气氛过于冷淡,也为了更好的调动现场与会者的热情,主办方一般都会准备一些小游戏,比如说红包雨、滚动抽奖、数钱比赛、赛道pk等,投射在现场大屏上,互动过程实时展现。




智慧数据管理

活动中产生的所有数据实时上传后台,进行储存,方便后期进行查询与分析。注册签到数据一键查看、全渠道推广效果监测 、投票/调查结果精确统计 、互动活跃度直观衡量 ,这些数据都是评估活动效果的重要依据,也是后期复盘的重要依据。根据已有数据,可以对与会人员进行人物画像与行为的深度分析。


高效会议管理,尽在31会议。

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