包含活动现场管理的3个技巧指南,解决现场管理难题

看点 作者:31会议 2021-06-02 23:40:53 阅读:473

线下活动搭建了一种极其高效的沟通平台,俨然已成为企业进行品牌宣传、寻找合作方的重要场景。然而,办一场效果理想的活动并不像策划方案上写的那样简单易行,落地过程中难免有诸多变数,对于主办方和活动人而言,如何在变化中保持良好的服务水准?如何提高用户的参会体验?又有哪些高效的管理软件可以运用呢?31会议根据不同活动的应用场景、规模以及流程复杂度,通过数字化、人工智能、IT技术,帮助活动主办方打造智能、高效、流程化、可衡量的现场管理方案,一站式解决现场管理的难题。


智慧管理,从签到开始

在用户完成注册报名、支付等流程后,真正与活动产生接触的环节就是现场签到了。作为与参会者的的首次见面,第一印象很重要。乱糟糟、拥挤无序的签到现场无疑会给签到者强烈的视觉冲击,带来不好的体验观感。因此,主办方非常需要高效便捷的签到方式。31会议的电子签到系统,根据场景的不同,提供多种签到方式。不仅提供简洁的微信扫码签到,更有炫酷的人脸识别签到。用户自主上传或交由会务组统一上传头像,会议当天只需要在认证机前停留几秒,即可完成身份核验。速度快、很便捷,重要的是充满科技感和趣味性。签到数据实时上传到云端,用户也会收到签到成功的提醒,给予嘉宾更好的接待感受。



创意互动,与单调无聊说拜拜

与以往大家抱着纯粹的目的来参加活动不同,现代通讯工具的广泛使用以及互网络的信息互通,使参会者产生许多杂念,很容易被其他事项分散注意力,这不仅影响了演讲嘉宾的情绪,更使得现场气氛沉闷无聊,不利于整场活动的顺利进行。31会议提供了多种互动模式来丰富流程,比如说震撼的3D开幕、仪式感十足的签约上墙,还有实时更新的大屏互动等等,让商务活动少了几分官方正经,多了一些活泼灵动。除此之外,一些小游戏的加入也可以有效调动全场的气氛,像是滚动抽奖、数钱比赛、赛道比拼等等,都可以将用户的注意力重新集中到会场上,在提高活动现场氛围的同时,增强了在场观众的参与感。



运筹帷幄,实时掌握活动数据

对于主办方和活动人来说,掌握越多的数据信息,就更容易作出正确的决策。为了更好的把控活动节奏,预先识别风险并进行预防,及时对应突发情况,全流程的数据监控很重要。31会议的系统会实时储存活动数据,包括注册签到数据、VIP嘉宾抵离情况、互动活跃度、问卷/投票的精准数据等。一键可查看,及时提醒通知,在会后会自动进行累积沉淀和分析,可生成人物画像、对人员行为深度分析,方便会后营销与二次孵化。



每一场凝结主办方心血的活动,不仅仅是一场活动,更像是活动人们的一件艺术品。10年来,31会议作为数字会展新基建公司,正在用新兴技术重新构建活动现场服务全流程,不断优化的现场管理解决方案,为品牌活动低成本创新,帮助品牌扩展业务范围获取数字化收入提供系统支撑。

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