更新一下你的活动管理系统啦!

看点 作者:31会议 2021-07-13 22:30:51 阅读:400

回顾一下以往传统的展会活动工作流程,主要都依赖大量的人力资源,但随着数字技术的进步与发展,出现了一些可以代替人力的软件,这些软件作为会议、活动准备工作的辅助工具,不仅可以有效降低活动管理的人力资源成本,还能让整个活动管理更加高效。31会议全流程数字化活动管理系统,用更高级的系统让活动管理更高效。


高级进阶,告别手动操作

回望过去,工作人员手动操作在很多环节都有,例如在邀约环节,需要工作人员一个个电话邀约,然后再用EXCEL表格的方式进行人员的报名信息统计;在活动现场签到环节,嘉宾们往往会排起长队,然后等着工作人员一个个从名单上找到自己的名字......这样的场景还有很多,但这种工作方式不仅低效、浪费人力物力财力,还会大大降低嘉宾们的体验感,影响活动品质。但现在有了更加高效的运作方式,从活动邀约到活动报名、再到现场签到,工作效率可以一键提升。


活动宣传+报名+邀约,一键打包



没错,这三个环节可以利用一个强大的软件——“微站”来完成,而这一软件不仅功能强大,体量还小、操作便捷,简直是活动人的福音。微站基础功能是信息展示——可承载会议概况、会议议程、嘉宾介绍等内容,并且这些内容可以及时修改,避免乌龙事件出现;不论是在微博、微信还是短信入口,客户都可以用链接或者二维码打开微站,实现跨终端、跨途径、多渠道打开,有多个流量入口,高导流效率让微站成为活动宣传里的热门选手;微站可内接报名通道,嘉宾在线报名后,通过个人中心模块可查看议程安排,酒店安排、交通指引等多项内容;微站还可嵌入直播、现场图集等内容模块,拓展性强。没有做不到,只有你想不到,这就是强大又灵活的微站。


高效极速电子签到,任君挑选



31电子签到系统包含人脸识别签到、闸机签到、微信签到、二维码签到、身份证签到等数十种签到方式。这些签到方式能极大地解放人力资源,高效完成签到,避免出现会场签到“一条龙”等拥堵情况,即使出现大批人群涌入,也能稳定发挥签到作用。此外,这些签到方式各有侧重,在合适的场景下更加能发挥自己的作用。


数字化时代,是时候更新一下你的活动管理系统啦!

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