用一个管理系统完善你的学术会议

看点 作者:31会议 2021-07-15 23:11:05 阅读:887

提到最难搞的会议,学术会议必然有提名奖,流程复杂、任务繁琐,从最初的征文环节到后来的现场嘉宾管理,学术会议的特殊性都造就了“难搞”这一名声。但难搞不代表搞不好,想要成功举办一场学术会议,拥有以下这些31会议推出的软件管理系统,让你的会更轻松!


征文管理



征文管理的困难主要来自于两方面,一是数量问题,主办方面对海量征文,筛选、分类等工作都极其困难,而是评审问题,主办方对于论文评审的及时性、规范性、严谨性要求极高。但是31学术会议解决方案能够实现论文征集、征文投稿、任务分发、评审、修改、收录、论文集生成等环节的在线化、自动化、流程化管理,保障征文全流程高效流转。该系统可以实现主办方在线征稿,嘉宾在线投稿,嘉宾在注册报名时,就能看到征文要求,并根据征文模板同步提交论文。紧接着对接评审专家管理系统,并能根据评审规则将论文在线分配给评审专家进行审阅。此外,专家可在后台接收评审任务、回复评审结果,评审结束后,系统还支持论文集的自动生成。


日程管理



参加会议的嘉宾都是该业界的重要人士,日程繁忙,因此,及时更新、目录清晰的日程管理就及其重要。31会议学术管理系统中的日程管理功能可根据时间、会场等因素,综合形成一张日程表。还可制作成纸质日程表。当参会者选择活动在讲题、时间等日程上重复时,系统会自动提示。在日程开始时,系统也会进行提示。避免错过重要日程。参会者还可以一键关注日程,形成专属于自己的一份日程表单,方便随时查看。


官网展示



一场学术会议要想展线自身的影响力,必然要对嘉宾、会议主题内容等进行全方位的宣传,这里就少不了大会官网的搭建,与传统建站不同,31会议所提供的大会官网中嵌入了覆盖学术会全流程中所需信息展示、报名缴费、酒店预订、征文收集等环节内容,以官网为载体,为嘉宾与会务组提供更加全面的信息化服务。同时,大会PC端官网可与H5微网在同一平台进行内容上传及管理,完成后PC端与移动端可实现信息同步,无需重复上传,高效便捷。


使用31会议学术会议管理系统,大会来临也不再畏惧!

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