数字化时代,好平台更放心

看点 作者:31会议 2021-07-26 18:35:11 阅读:376

如今,办会拼得不仅是人脉和人力,更是拼得一个好平台,数字化时代,寻找到一个更有帮助、功能强大的会议管理系统,你才能站在一个更高的平台,轻松办会。31轻会是一款适合全年自助使用的办会软件,依托系统轻松生成活动微站、对外传播、邀约、收集名单、收取费用、发放电子票、通知发放、现场签到等全流程管理,轻松实现一站式数字化。



报名注册更轻松



报名注册是参会嘉宾与会议线上互动的第一关口,把握好这一关,给嘉宾留下一个好印象,就能为之后的各种环节加不少分。通过31轻会搭建的活动官网,页面注册报名端口清晰明显,可使活动嘉宾快速完成活动注册报名,报名步骤简单易操作,能够有效缩短注册报名路径体验,极大地提高潜在客户的转化率。


现场签到更高效

如果说报名是线上互动地第一关口,那么现场签到就是参会者与会议面对面接触的直接环节。试想一下,来到一个入口拥挤、人挤不动、车开不了的大会现场,就像是网恋奔现失败现场,因此做好大会签到环节至关重要。选择新颖、快速、高效的签到方式,不仅可以提升参会者的体验感,还可以提高活动现场管理效率。31轻会拥有微信签到功能,参会者仅需扫描二维码就可以完成签到,且签到数据后台可实时查看,减轻了活动主办方现场签到管理的工作量。



会中互动体验好

终于开会了,会上嘉宾频频“点头”,你以为他在赞同你?殊不知他在偷偷会见周公。大会内容再有趣,也会有参会者走神、分心的时刻,如何在这些游离时刻抓住参会者的心?不妨试试增加一些互动小游戏。31轻会能提供形式多样的现场互动,如:摇一摇抽奖、滚动抽奖、赛道比拼抽奖、竞赛等,增加会议的趣味性,让大会内容充实又不失有趣的灵魂。


会后回访更贴心

九九八十一难,终于走到最后一关,但可千万不能掉以轻心,大会结束后的数据分析与客户回访工作一定要做好,它对于整个大会的复盘和来年开会情况的调整非常重要。31轻会可利用AI算法,活动效果通过量化指标清晰可见,活动中产生的图文信息,生物信息等皆可上传至云端后台,自动生成会议活动多维度统计报表,保存参会人行为数据,形成单场/年度数据库,方便存储以及后续的二次孵化。

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