精准的信息传达+诚挚的邀请态度才能铸造成功的会议邀约

看点 作者:31会议 2021-08-02 23:39:17 阅读:657

会议邀约重要的是会议信息的传达以及态度的诚恳,准确介绍活动信息是基础,只有让对方了解因为什么邀约,邀请参加的又是什么样的会议,才方便对方从自身的立场出发接受或拒绝邀约。诚恳的态度是催化剂,犹豫的人会考虑接受,准备接受的人会觉得自己被重视而愉悦。31会议考察了用户的需求,在这两方面进行了合理的配置,使邀约成功率更高。


Part 1.精准的信息传达是基础

信息传达的方式有多种,包括大会的PC网站、会议微站、H5邀请函、公众号推文、线下推广的海报,这些都是常见的信息展示途径。31会议基本在对线上展示方式都有设计智能管理软件。以PC网站为例,31会议提供海量组件,包括会议介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南、周边介绍、交通 路线、会场内全景导航、大会互动、调查留言、联系我们等,主办方根据需求进行隐藏/显示,之后完善内部信息即可。官网界面可PC端、手机、ipad三屏同步展示,中英双语选择。



Part 2.诚挚的邀约态度是催化剂

态度是一种虚无的概念,其展现需要借助媒介,态度的直接展现形态是视觉效果,装饰精美、信息清晰、风格突出、细节丰富的H5邀请函就可以将主办方的态度展现的淋漓尽致。31会议的系统自带多样化的模版,风格多样,适用于多种场景。而且操作简单,只需要短短3分钟即可完成。除了是视觉冲击,还可以搭配视频、音乐,多触感的传递用心。


会议邀约的数据也很重要,统计参与人数、传播效果都需要数据。31会议的系统会自动将数据实时上传云台进行储存,传播阅读数据实时可跟踪统计;还可搭配参数表单,追踪不同渠道报名情况;更可以连接微信公众号,实现用户数据累积沉淀。会后与其他数据整合生成报表,方便对会议效果进行整体评估,有利于会议品牌的长久发展。


会议邀约看似是不起眼的一部分,实际上却大有用途。其转化率更是直接关系了会议的规模以及收益效果,31会议提供系统专业的会议管理,从邀约开始,一帆风顺。

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