会议管理怎样才是简单的

看点 作者:31会议 2021-08-03 23:17:52 阅读:550

最近一个会议公司的前同事在大会召开的前天找我去喝酒唱k,我很纳闷这样的关键时期,怎么还能在外面玩耍,后来他告诉我,原来最近他们公司和一个会议服务商合作,办会压力一下子卸下许多。一款好的会议软件,解放的不仅仅是人力物力,更是一个人的坏心情,今天介绍一款让你省心的软件,31轻会。


31轻会是一款适合全年自助使用的办会软件,依托系统轻松生成活动微站、对外传播、邀约、收集名单、收取费用、发放电子票、通知发放、现场签到等全流程管理。几乎涵盖了办会的全过程,集中智能化的管理,让办会如此简单。



活动组织者可以DIY报名表单,定制活动专属表单。根据对象不同,编辑门票类型、优惠政策、图购规则等,实现多人群,多门票。用户报名的过程中收集基础信息,参会数据一目了然。注册报名系统可搭载在PC网站、会议微站、H5邀请函等,信息传递与注册报名两不误。


设想会议临近之时,参会者收到了返回会场的信息,该会觉得主办方多么贴心。实际上,这种情况并不难实现,主办方可以选择系统内置的海量模版,根据需求修改完成各阶段的提醒信息。通知的发送既可以是人工发送,也可以是定时发送,与会者会收到报名成功通知等信息,体会到主办方无微不至的关心。


签到早已成了家常便饭式的程序,这个流程关系到会场的秩序井然,甚至影响主办方的收益。之前的手动早就无法满足大家的需求,更加智能便捷的电子签到系统应运而生。无论是扫一扫即可签到的微信签到/二维码签到、还是炫酷智能的人脸识别签到,又或者是新技术RFID签到,这些都是很好的选择,31轻会提供的签到远不止这些。除此之外,根据场景的不同,还可以自由搭配硬件,比如人脸识别签到系统搭配测温闸机,就很符合防疫要求。


31轻会沉淀了30万用户,为期10年的最佳实践经验,以简单易用、数据专属、品牌专属、性价比高著称,让你轻轻松松办会。

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