传统会展实现弯道超车的最佳方法

看点 作者:31会议 2021-08-03 23:35:42 阅读:650

会展是典型的平台经济,会展主办方作为展会/产业对接平台的运营方,一边连接展商(供应商),一边连接专业观众(采购商)。在智能商业时代,传统会展主办方亟需使用新的工具,通过搭建在线的会展商贸平台,插上数字化转型的翅膀。


是什么会展商贸平台?

会展商贸平台(online marketplace)是一个在线的供采对接平台,是通过利用数字技术,帮助产业链上下游供采双方之间搭建营销宣传、展览展示、洽谈交流、商机匹配的平台,同时提供政策法规、专家服务、直播培训、数据报告服务,促进贸易便利化和贸易达成、产业对接效率提升。



会展商贸平台的三个关键点

评判一个会展商贸平台是否是一个好的平台,主要看是否具备以下三个要素:

l 第一是数字化:数字化是会展商贸平台的核心技术,会展商贸平台是一个数字化的平台,线上和线下的供采对接行为都是以数字化和数字化的多媒体技术来实现。

l 第二是商贸对接互动:商贸互动是商贸平台的核心功能,需要以数字化工具实现供采双方的询盘、名片交换、商机获取、智能推荐和匹配、商贸预约洽谈等核心对接与互动。

l 第三是数据统计与分析:数据统计与分析是会展商贸平台的核心依据。不管是展商的ROI投入回报,还是精准匹配,抑或是主办方分析用户画像和趋势研判,均需要强大的数据采集和分析工具。



会展商贸平台的核心诉求

作为会展商贸平台的运营方,即会展的主办方而言,服务好展商的供采对接,通过平台高效获客是主办方与供采双方的核心诉求,通俗来说就是“进的来、找得到、聊得好”。

供采双方(展商和专业观众)能够通过在线平台快速注册、提交供采需求信息;专业观众登陆之后,能够通过商贸平台的多个门户入口搜索展商、展品和展位;供采双方能够实现商贸互动,增强新人;最后通过商贸平台实现精准对接和智能匹配,提高对接效率。



搭建会展商贸平台是传统会展实现弯道超车的捷径

疫情加速了传统企业数字化转型的速度、程度和认知高度。数字化转型不仅是大势所趋,转型的速度还在加快。如果错失本次转型机遇,将会错失未来发展的先机。

因此搭建会展商贸平台是传统会展实现弯道超车的捷径。为什么是捷径?


首先,是投入小、见效快!

据我们的调研显示,大部分的会展主办方每年用于信息化的预算在30万以内,传统会展主办需要平衡成本和产出。好消息是,31会议的数字化会展商贸平台解决方案只需要19.8万起,就能迅速帮助主办方在2周内快速搭建一个会展商贸平台,不仅预算可控,平台经过1年以来数十个展会的磨炼,也为广大的主办方避免了试错的风险。

其次,是从工具到平台的跃迁

搭建会展商贸平台,能够帮助会展主办方从之前仅仅建设展会的官网、注册报名入口、智慧门禁等工具化场景跃迁为一个数字化的平台。这个平台不仅囊括了传统展会的信息化部分,还搭建了一个在线的供采对接的平台,通过持续运营,能够实现持续的价值。还具备未来向产业互联网生态化发展的可性能和想象空间。


这个跃迁,不仅能够实现再次与供采双方之间建立连接,从而避免展商和观众的流失。更重要的是,搭建这个平台本身就体现了主办方在不确定时代,顺势谋变的决心和信心,能够梳理良好的主办方形象和企业社会责任。尤其是在疫情结束之后,当在线商贸平台是会展的标配的时候,,夺取未来发展的先机。


最后,搭建会展商贸平台是传统会展企业的一次认知革命和技能革命

搭建和运营会展商贸平台的过程,本身就是会展企业的一次认知升级,是对企业文化和员工技能的重塑。通过运营会展商贸平台,积累丰富的经验,不断创造数字化的收入,提升运营和在线客服技能,创造新的商业模式。


不积跬步无以至千里,不拒小流无以至江海。搭建会展商贸平台是以最小的成本、最快的速度、最低的风险、最高效的动能,实现企业数字化转型,因此是传统会展实现弯道超车的捷径!

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