精准高效的会议管理对精准的要求有哪些?

看点 作者:31会议 2021-08-17 22:03:21 阅读:423

会展是一个集大成的过程,我们将大量的信息汇聚在一起,连接买卖双方,搭建沟通的平台。当我们从展会活动存在的根本原因去思考目标时,往往最终会落到创造最大价值与空间、实现多方的成交上来。展会服务就是一个兼顾各方、满足需求的过程,是时间、成本、效益的最优化。在数字化技术支持下,精准的会议管理能够有多高效?31会议管理软件告诉你答案!

全面精准的数据

31会议打造的一站式全流程自助数字化会议管理系统,设计贯穿了会议前中后三个时间段。参会用户在系统中的旅程历经标签、渠道、新增、线索、参会、互动、停留、回看、再报名等环节,涵盖到会议参与的每个角落,完整度高。台后会务管理者利用该系统,从前期展示推广、注册报名,到中期现场签到、现场互动、线上直播,再到后期分析的每一个环节,都可以利用软件进行实时统计、更新数据状态。与此同时,31会议管理软件可以自动生成活动多维度统计报表,保存活动嘉宾行为数据,形成活动数据库。闭环管理下,数据收集的过程覆盖了整个会议,时效性强,涉及面广,专业性强,操作简单。


精准转化画像

除了全面强大的数据收集外,在31会议管理软件下还配备了专业的数据分析和用户画像功能,帮助管理者迅速将数据转变成可以直接利用的资源。31会议采用大数据等先进技术,提高数据精准采集和数据留存能力,支持不同群体全流程跨屏多端数据采集、存储和分析,所有数据活动后可以进行整理导出,形成数据报表,可删改、可拆分,随需选择,随时查看。在客户数据收集后,系统可以利用其进行用户身份的联合、自动打标签和分组,形成用户画像,利用于精准营销孵化,得出有效的营销线索。同时软件数据分析的保存时间久,可以参照利用的周期长。一年结束后,系统支持生成年度数据库,进一步帮助企业对活动嘉宾全年参加活动的行为进行数据标签化,形成用户画像,提升营销孵化效能。

精准对接平台

会议管理软件支持设置供采大厅,连直接接起采购商和参展商。采购商填写采购意象,供应商发布产品信息,根据供需面板进行精准匹配。采购商接受智能展品的推送,参展商方告知展品的匹配。当双方同时拥有意向时,进入预约洽谈的阶段,供采双方确认预约时间后进行视频面谈,在面谈结束后在系统中进行洽谈评价,实现良性循环。通过供采大厅,可实现供采双方需求精准,提高匹配效率,实现高质量的洽谈。

31会议管理软件,用精准助力高效!

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