数字化体验的活动规划（1）

摘要：点击查看31会议2021年最佳实践案例——CHC·中信证券医疗健康大会

活动营销是其非常重要的营销载体。通常规模比较大的活动，都会找一家活动公司承办。同时主办方也会购买一套活动管理系统进行流程与数据的管理、项目的协同。或者由活动公司购买31的系统进行数字化体验的设计与实施。

活动公司在承办此类峰会时不仅要考虑活动目标、视觉体验、内容体验外，还需要从参会者的体验维度设计数字化体验流程。

l数字体验流程1：名单收集/报名环节

通过活动公司会以微站做为参会者与会务组的交互载体。微站上充分体现本次活动的介绍、议程、嘉宾的信息等，同时在会前放【报名】按钮。用户点击后直接选择自己的身份，并填写信息，当输入手机号时，历史上的报名信息即自动填充进来，参会者只需要修订或者补充信息即可提交。提升了参会者做为老客户的荣誉感。当提交成功后，系统会自动发送审核的短信与邮件给参会人。告知当前节点是审核节点，预计需要多少小时等。等审核通过后，就收到一封确认的电子票。让参会嘉宾对会务组的高效工作点赞。

同时会务组也实现了同参会嘉宾的无缝协同。参会嘉宾若有形成变化、信息变化，可自助在微站的【个人中心】进行修订、一旦修订，会务组会立即收到有信息更新的提醒。

31会议作为一站式、全流程的数字会展平台，将行业知识、经验、流程、最佳实践植入在平台中解决了体验割裂、系统割裂、数据割裂、协同割裂、人才经验瓶颈等问题，帮助项目组摆脱无休无止的excel和反复登录的10几个散点小工具，为参会嘉宾提供高效的、连续的、友好的、及时的体验，帮助项目组实现宣传、嘉宾、现场、数据管理之间的无缝协同。

l案例：

CHC·中信证券医疗健康大会

活动背景：

CHC·中信证券医疗健康大会暨第十届中国医疗健康产业投资与并购CEO峰会在上海盛大举行，本届大会通过分享热点信息、展示创新技术，多维度多视角呈现极具价值的行业投资信息与前瞻预测观点，精彩纷呈！

会议规模：1000人

本次大会的数字化体验亮点：活动信息以微站形式体现、注册体验、现场签到体验、卡证领取体验、通知体验。

参会者感受：非常便捷、及时、高效，感受到了会务组的专业服务能力，

依托的系统与服务：会务组采购了31的数字会议系统与服务，包含：注册系统、电子签到系统、制证服务、现场技术保证等，为大会有序开展保驾护航。



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