有效沟通的达成是活动管理的关键

看点 作者:31会议 2021-10-11 14:12:57 阅读:240

你为什么要办活动?是为了纪念某个东西?是为了达到营销的目的?是为了扩大影响力?无论你是什么目的,活动本身就是一个集大成的过程,而对于会展人来说,一场活动可以将大量的信息汇聚在一起,连接买卖双方,搭建沟通的平台。当我们从展会活动存在的根本原因去思考目标时,往往最终会落到创造最大价值与空间、实现多方的成交上来。展会服务就是一个兼顾各方、满足需求的过程,是时间、成本、效益的最优化。

那么要如何使得这个平台效益更高呢?有效沟通很重要!31活动管理系统助你一臂之力。

可进入性强

一个高效平台成立的前提在于能够高效进入。在展会全链条服务中,通过不同展示渠道实现展商、采购商等不同群体的注册登录、信息权限审核和参展服务管理。在31会展管理系统中,接入端包括展会官方网站、微网站、小程序、APP和微信公众号五个渠道,进入面广,层次丰富。参与方可以根据自身的情况选择某个平台或多平台结合登录,并进行后续的一系列管理。多平台并不意味着杂平台,在申请阶段系统需要进行一定的审核管理,严谨的进入制度能够保证后续展会活动的高质量进行。

信息对接准

在进入活动后,需要充分良好的展示才能让参与方能够更好地了解彼此的情况,从而使得沟通更加高效。31会展管理系统重塑展会全链条服务,通过图文、视频、3D、直播等方式进行展商展品立体展示,使得不同的展品能够得到合适充分的展示机会。同时系统利用大数据标签化管理,将展品的特性进行精准描述,实现展商、展品精准搜索和筛选,达到高效沟通的目的。确认过眼神,是我要找的人!

沟通聊得好

沟通平台最后落在“沟通”上,聊的好才是真的好。31活动管理系统中的供采大厅就是连接起采购商和参展商的直接平台。采购商填写采购意象,供应商发布产品信息,根据供需面板进行精准匹配。采购商接受智能展品的推送,参展商方告知展品的匹配。当双方同时拥有意向时,进入预约洽谈的阶段,供采双方确认预约时间后进行视频面谈,在面谈结束后在系统中进行洽谈评价,实现良性循环。通过供采大厅,可实现供采双方需求精准,提高匹配效率,实现高质量的洽谈。

有效沟通你学会了吗?快来试试31活动管理系统吧!

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