企业文档管理系统如何发挥最大价值

一份文档除了它本身内容的价值，还能带来多少价值？如果它的作用仅仅在操作上，人们只能翻开查看文档内容，修改，然后发送到另一端。另一端也只能重复翻开修改操作，如此循环。 文档的的作用难道不就是这样吗？或许有人会有疑惑。文档作为工作的最重要的媒介，应该发挥更大的价值，而文档管理系统能够赋予一份文档更强大的作用力。 　　在文档管理系统跟所有同事共享文档 公司、部门、个人文档通过文档管理系统将得到有序地归类存放。开始云企业文档管理系统存储架构类似windows资源管理器，以树状文件夹的方式归类集中存储。公司在文档管理系统上管理为你挡存储架构时，添加部门都会自动生成部门文件夹。还可以在部门问佳佳内创建子文件夹。文件夹或者文件通过授权分享的方式控制人员对文档的操作权限。 　　在文档管理系统查看文档操作日志 哪些文档被那些人做了哪些操作？这是管理层较关心的问题之一，特别当一份文档因为修改后发生问责。当使用开始云文档管理系统，可以通过查看文档日志来了解谁在什么时间对文档做了哪些操作。文件日志里包含的信息有：文件名、文件版本、上传时间、操作类型（编辑、下载、删除、还原、重命名、复制、移动、授权）。 　　在文档管理系统查看文档的历史版本 如果文件修改发生错误该如何还原？我们常用的WPS、office虽然提供了最近版本记录和还原的功能，但那仅限于个人账户的使用。在公司的大环境中，企业文档管理系统可以记录每一分文档的的提交版本，即使一份文档已经被修改过无数次，通过开始云企业文档管理系统，仍能够找回文档第一次、第二次修改后的版本。 对开始云文档管理系统更多了解，请登录官网：http://www.kass.com.cn  

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