收集更多信息,了解如何更好执行活动管理

看点 作者:31会议 2021-10-19 22:32:53 阅读:190

如果会展活动是一个整体,那活动管理就无疑是会展活动的左膀右臂。想要举办一场会展活动,所覆盖的内容十分繁琐,尤其是活动信息传播和嘉宾注册报名的相关工作更为复杂。但如果有了31会议活动管理系统,能够针对活动举办全流程做出一系列措施,无论是一场活动的前期筹备、中期开展还是后期总结复盘,都能让活动的全程更流畅。下面这些知识快点记下来,了解属于31会议活动管理的秘密。

随着互联网的普及,不仅会展活动可以从线下转移到线上,信息传播的主要途径也从线下搬到了线上。31轻会嵌入了可以轻松搭建的活动网站和高集成的活动微站,来帮你进行线上的活动营销宣传。如果想要活动有一个官方、正式的信息发布渠道,那么网站则是当仁不让的“门面选手”。网站的风格是否简约高雅、功能是否齐全,都在给人们对于活动的印象中画上一笔又一笔。31轻会中的活动网站搭建简单,网站的每一个区域都变成了一个个模块,可以根据自己的需求添加或删除模块,使得活动网站更加清晰。

注册报名是活动嘉宾实际接触到活动的第一个环节。报名时填写的信息是否简洁、是否和大会相关都影响参会者的第一印象,而报名后显示的电子票样式也在彰显着活动的专业性。31会议活动管理系统对这些需求也提出了解决方案。31轻会的报名表单配置简单轻巧,可以针对会展的类型来自由选择需要参会者填写的信息。摒弃无用的字段,在降低主办方信息统筹工作强度的同时,也给到参会者展会专业度强、服务水平高的认知。

电子签到是在参会者完成注册后 能够收到一个含有二维码的电子票,届时便可以通过扫描二维码完成现场签到,也可通过手机微信、iPad等电子设备完成创意签到,同时系统还支持通过输入活动报名者的手机号码或者姓名完成高效签到。这类操作一方面可实现快速签到,另一方面会也对参会者身份进行查询和核实,实现智能会议签到的目的。对于有些参会者没有进行注册,高效的数字化签到解决方案也可以实现将参会人名单导入以此生成签到二维码的目的完成签到。

无论是31轻会的微站宣传,还是注册报名系统的快速更新还有电子签到系统的高效便捷,31会议活动管理都是你举办活动路上的“好帮手”、“好伙伴”,这些秘密你都知道了,还不快来私戳我们了解更多?

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