能帮助你了解会议邀请的三个原则

看点 作者:31会议 2021-10-27 22:30:23 阅读:490

商业化如此发达的现在,各类活动蜂拥而来,好活动也怕被淹没,默默无闻的举行,自以为“低调”的断送KPI。如何让更多人知道自己的活动?如何从活动邀约上下手?掌握好以下三大原则,将观众和名气“一网打尽”!


增加活动曝光度,发挥专家影响力

想要活动信息传播的更快,就要把流量都吸引过来。而会议活动中的专家大咖本身就是自带流量,搞定行业大咖,一些普通客户自然就会关注到此次会议,邀约工作也相对简单。因此,首先要从参会大咖下手,给予充分的曝光度,增加宣传点和传播点。

除此之外,还要从不同法面增加活动的曝光度,营造适当的紧迫感。活动曝光度影响着观众覆盖范围,也影响着观众对活动价值的感知。Deadline是第一生产力,在活动邀约中同样适用,在关键时间截点,加大宣传力度,可以营造必要的紧迫感。


多种邀请方式,一招搞定客户

对于不同的客户,邀请方式也不尽相同。定向邀请的方式一般针对已经合作的重点客户,一对一邀请接待能够让客户充分感受活动组织者的热情,感受到主办方对他的尊重和重视程度。例如,重要嘉宾可以通过定向邀约码进行报名注册,邀约码一般为数字、字母或者两者的组合。而对于一般客户,则建议采用“广撒网”的方式进行邀约,这时候就可以用到H5邀请函进行邀约了。H5邀请函可以进行图片、文字、音乐的自我个性化搭配,让顾客在赏心悦目的同时接收信息。除了满足活动邀约的基本服务需求外,H5活动邀请函最大的优势就是能够进行多渠道的传播,支持微信群聊、朋友圈、公众号等多渠道传播,同一时间可以邀请更多客户。


手握数据实时跟踪,永续发展成为可能

客户数据信息有多重要,不用说想必大家也明白,会议活动结束后的各类工作开展,也都是基于数据信息基础之上的。邀请函的发放会带来许多珍贵的受众信息,31会议能够很好地对传播效果进行统计。在后台的管理系统中,主办方可随时查看邀约人数统计、参会人统计、签到分析等数据情况。搭配参数表单,还可追踪不同渠道报名情况,若是连接微信公众号,也可自动实现用户数据累积沉淀,帮您实时掌握数据信息,实现永续发展。

与人打交道的事情都不简单,掌握好方法,让你事半功倍!

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