会议管理的小妙招

看点 作者:31会议 2021-11-01 22:00:28 阅读:286

作为会展er,会议运营管理似乎再熟悉不过。但高效和低效的管理有很大不同,达人来拥有达人的方法!。31一站式闭环管理会议管理软件,贴合行业发展,更加智能化、数字化。让管理不止是一套一成不变的老套流程,巧妙的系统快速帮你解锁会议达人小妙招!

妙招一:多角度数据收集贯穿全场

对于会议管理者来说,拥有数据便可以知晓会议的市场潜力、客户需求、运行情况、存在不足等等诸多方面的“暗语”。31会议打造的一站式全流程自助数字化会议管理系统,设计贯穿了会议前中后三个时间段。参会用户在系统中的旅程历经标签、渠道、新增、线索、参会、互动、停留、回看、再报名等环节,涵盖到会议参与的每个角落,完整度高。台后会务管理者利用该系统,从前期展示推广、注册报名,到中期现场签到、现场互动、线上直播,再到后期分析的每一个环节,都可以利用软件进行实时统计、更新数据状态。与此同时,31会议管理软件可以自动生成活动多维度统计报表,保存活动嘉宾行为数据,形成活动数据库。闭环管理下,数据收集的过程覆盖了整个会议,时效性强,涉及面广,专业性强,操作简单。

妙招二:超简洁设计打造良好形象

注册报名是活动嘉宾实际接触到活动的第一个环节。报名时填写的信息是否简洁、是否和大会相关都影响参会者的第一印象,而报名后显示的电子票样式也在彰显着活动的专业性。31会议活动管理系统对这些需求也提出了解决方案。31轻会的报名表单配置简单轻巧,可以针对会展的类型来自由选择需要参会者填写的信息。摒弃无用的字段,在降低主办方信息统筹工作强度的同时,也给到参会者展会专业度强、服务水平高的认知。

妙招三:高质量邀约提升价值感

31会议会议管理系统的功能有:嘉宾简介批量在线调整、嘉宾日程短信提醒以及参会人自由选择关注嘉宾。31会议拥有H5邀请函、微站、官网等多种高效邀约方式。在H5邀请函中,主办方可以主动可以加入合适的图片、音乐、视频,自行选择邀请函风格,给受邀者带来难忘的视觉、听觉双重享受,既有体验感又有仪式感,显示出对嘉宾的重视程度,提高其会议体验。

选择31会议管理系统,下一个会议达人就是你!

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