第六届中国医药创新与投资大会圆满结束,31会议提供数字化服务

看点 作者:31会议 2021-11-09 20:08:57 阅读:571

2021年9月25日,由中国医药创新促进会(以下称“中国药促会”)、香港交易所、蓝迪国际智库、艾美达医药咨询共同主办,深圳证券交易所、上海证券交易所特别支持的第六届中国医药创新与投资大会(以下简称“大会”)在苏州工业园区盛大召开。大会已成功举办六届,受到医药界和投资界的高度认可和广泛好评。31会议作为数字化技术服务商,连续4届为其提供数字会议支持和服务。

本届大会采取线上线下同步直播的方式,会议当天吸引了来自国内外投资机构、医药创新企业及研究院所等百余家机构和业界领袖、专家学者、企业家、知名投资机构负责人及媒体等近2000余人齐聚一堂,深入解读医药政策新变化、新趋势、新挑战,探讨在新时代全球医药发展的大背景下,医药创新发展与资本融合新未来。

为了保证大会高效有序进行,本届需要提前进行项目路演申报,并对不同的参会嘉宾和团体进行管理,同时需要打通报名和直播通道,方便参会嘉宾报名后在个人中心直接点击进入直播。此外,由于参会人数众多,现场需要高效注册和签到以保证活动现场秩序。31会议为本次大会提供报名管理系统路演申报管理系统智慧签到以及直播系统等技术支持和服务。

1、 注册报名系统,实现多身份多通道,门票发票综合管理,帮助主办方轻松办会

本次大会面向境内外医药行业及投资行业人员,对不同参会人的身份有不同的审核要求。此外,大会主办方希望能通过系统综合管理参会人、门票、发票、消息通知等流程和数字。由于门票的收费策略非常灵活,要求实现多人成团打折、限时折扣、优惠码折扣等方式购票。

本次大会通过31提供的注册报名系统,开启多种注册报名通道,实现对不同参会人群的报名和身份审核管理。另外,还实现了门票、发票、消息通知等相关流程的综合管理,所有的关键数据可以在数据看板中随时查看,帮主办方真正实现高效便捷、轻松办会。

值得一提的是,通过31的数字会议系统,参会人可以通过大会微站完成在线注册报名、提交项目信息、缴费、填写发票、获取电子票以及现场签到等,给参会嘉宾非常好的参会体验。

2、 通过参会人中心,帮助参会嘉宾轻松获取报名审核状态、日程、直播、电子票等信息,掌握活动流程

31数字会议系统的参会人中心是主办方和参会嘉宾管理会议议程的绝佳工具。

参会嘉宾可以通过进入活动微站的个人中心,获取自己审核状态、日程情况、观看直播的场次、电子票信息等关键信息,帮助参会嘉宾高效参会。

主办方通过参会人管理中心,管理嘉宾参会过程中各个阶段的通知和反馈,大大缩短了主办方和参会嘉宾的沟通路径。

3、项目路演申报系统,高效管理路演项目和路演嘉宾

本次大会使用了31会议开发的路演申报系统。项目方通过路演申报系统提交路演项目资料,主办方通过系统可以实现高效审核和通知。

4、报名和直播系统打通,打破跨平台困扰

本次大会需要将报名参会的数据跟直播进行打通,报名成功后可以在从个人中心进入观看直播。这不仅方便报名嘉宾观看和分享直播,还有利于将报名参会和观看直播的数据打通,形成数据资产,提高数据洞察。

5、智慧签到,实现大会现场安全高效管理

本次大会采用31会议的电子签到系统配合现场打印制证,能够从容高效地解决入场及身份识别问题,分会场配备手持机签到入场,精准实现参会嘉宾身份核验。现场的门禁验证权限,为疫情期间的安全卫生提供了保障,同时也解决了高规格会议的私密性问题,减少了安保人力,优化了安保核验信息的方式。 智慧签到是大会现场管理的不二选择。

尾 记  

31会议作为专业的数字会展新基建服务商,自第二届中国医药创新与投资大会召开以来,连续4届为大会提供数字化技术服务,极大的提高了主办方的办会效率,为来自世界各地的嘉宾营造了优质的参会体验,赢得主办方的高度认可。

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