更有效的会议管理,三个环节里的注意点

看点 作者:31会议 2021-11-12 23:04:20 阅读:973

会议管理的使用,打破了传统的办会模式,创造了高效便捷的办会体验。会议管理有利于保证会议的正常进行并提高会议的效率,并对会议的筹备、组织、保障等工作进行一定的协调。而为了提高会议的效率,要从会前、会中和会后出发,做好会前准备、会中控制和会后跟踪三个环节的工作。以31会议管理为例,我们一起来看看吧!


会前——高效的会议准备

在会议开始前,主办方可以通过会议管理系统开展多渠道活动营销,为会议的开展积累一定的人员基础。然后针对不同类别的人群开展不同形式的邀约,增加邀约过程的吸引力。最后,客户可以通过注册报名系统实现多通道报名,一手掌握注册、报名、付费管理等相关信息,增加报名环节的主观性。不同通道可以根据嘉宾情况配置不同报名表单,系统后台实时掌握各类嘉宾注册报名动态,以便进行后期的工作安排。


会中——多样的现场管理

在会议期间,31会议管理系统提供接待管理、现场注册、电子签到、趣味互动、商业互动、技术服务等多样化现场管理。通过多样而全面的管理形式,可以灵活适应不同会议场景特点,一方面保障了会议过程的有序进行,另一方面也增加了用户的体验感。通过现场电子签到,主办方可以轻松完成现场签到,而且有助于开展接机、分房和就餐服务。现场创新互动形式多样,能满足不同场景的多功能需求,形式更加多样,互动更加灵活。


会后——全面的数据分析

在会后,主办方可以通过数据报表,综合获得参会人统计、订单统计、酒店数据统计、签到分析、参会者分析等会议相关信息,把握会议的落实情况,增进对会议效果的理解,使会议做到议而有决、决而有行、行必有果。多维度数据报表可以全面洞察注册签到数据,渠道推广效果,互动活跃度等相关信息,使调研结果精确统计,会今后的会议开展打下良好的基础。另外,主办分可以按照不同的人员标签对客户进行再营销,进一步扩大用户基础,促进活动的可持续发展。

31会议管理,带你了解更多会议管理的工作流程和核心功能,成就更好的会议体验。

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