从案例了解医药会议,打造管理新空间

看点 作者:31会议 2021-11-26 20:20:47

医药医疗行业的发展离不开会议的支持,举办与开展各类学术会议与交流大会是重要且十分有意义的行业交流与发展途径。在实际策划和执行过程中,医药医疗行业的会议往往会议有以下几个特点:

l 行业监管严格,合规难控,会议进展流程难把握,面对会议风险没办法及时作出决策;

l 规模大,参与人数众多,线上嘉宾报名与嘉宾入场难以管理;

l 会议信息丰富,专业内容较多,需要一个能够对外展示的平台用于发布会议信息、简介以及资料下载;

l 医药医疗行业大会往往会针对一系列新兴医疗器材、技术、药品进行研讨,对会议安全性要求较高,会场安全、嘉宾身份认证与识别也是主办方非常关注的点;

l 一些医院、研究所等医药医疗机构对其机构内部人员每年都有参会KPI要求,嘉宾需要从主办方那里获取参会证明,对主办方来说,统计嘉宾参会情况以及评估会议效果则需要数据分析的加持。

每一场医药医疗会议成功举办的背后,离不开数字化技术的加持,31作为中国数字会展新基建的主要推动者,服务过130多万场会议、展览和活动,而医药医疗行业的客户作为31最重要的客户群体之一,31不断地凭借其数字技术提升医药医疗行业大会的效率,赋能主办方的会议成功。本文精选近半年来31服务过的医药医疗行业大会案例,希望可以给医药医疗行业的主办方们带来参考,数字技术带来的高效协同力、连接力与共生力,让「会·更轻松」

会议名称:第六届中国医药创新与投资大会


2021年9月25日,由中国医药创新促进会(以下称“中国药促会”)在苏州工业园区盛大召开,国药促会已成功举办六届,受到医药界和投资界的高度认可和广泛好评。本届大会采取线上线下同步直播的方式,会议当天吸引了来自国内外投资机构、医药创新企业及研究院所等百余家机构和业界领袖、专家学者、企业家、知名投资机构负责人及媒体等近2000余人齐聚一堂,深入解读医药政策新变化、新趋势、新挑战,探讨在新时代全球医药发展的大背景下,医药创新发展与资本融合新未来。

为了保证大会高效有序进行,本届需要提前进行项目路演申报,并对不同的参会嘉宾和团体进行管理,同时需要打通报名和直播通道,方便参会嘉宾报名后在个人中心直接点击进入直播。此外,由于参会人数众多,现场需要高效注册和签到以保证活动现场秩序。31会议为本次大会提供报名管理系统、路演申报管理系统和智慧签到以及直播系统等技术支持和服务。具体来说:

1、注册报名系统,实现多身份多通道,门票发票综合管理,帮助主办方轻松办会

2、通过参会人中心,帮助参会嘉宾轻松获取报名审核状态、日程、直播、电子票等信息,掌握活动流程

3、项目路演申报系统,高效管理路演项目和路演嘉宾

4、报名和直播系统打通,打破跨平台困扰

5、智慧签到,实现大会现场安全高效管理


会议名称:第三届中国国际生物&化学制药产业大会

2021年9月29日-30日,第三届中国国际生物及化学制药产业大会在苏州国际博览中心召开,本次大会以“链接医药全产业链,解决符合国情的未满足用药需求”为主题,从原料药中间体起步研讨,途径制药剂及改良创新,再到源头创新新药的全方位探路技术,政策及解决方案,6000-8000人参与本次大会。本次大会旨在打破产业链中各板块的界限,让不同板块之间的专家倾听和分享经验和看法,真正实现“知己知彼”。

31会议为主办方提供了活动管理系统——31轻会,方便客户管理全年活动,实现活动会议的一站式闭环运营。在本次活动中,31会议还为主办方提供现场二维码电子签到服务,协助主办方本次大会安全、有序地开展。

第三届世界大健康博览会

4月8日上午,第三届世界大健康博览会在武汉开幕,1000余家国内外企业携先进产品设备等亮相展会,部分国内外院士专家、大健康产业领军企业家等共聚一堂,探讨大健康领域热点话题,推进大健康产业发展。省委书记应勇宣布健博会开幕并讲话。

自首届健博会召开以来,31会议有幸连续3年为健博会提供数字化技术服务。一站式全流程智慧化解决方案包括注册报名、智慧通知、签到管理、智能防疫等,保障博览会现场的安全、高效、有序。

2021全国消杀大会

2021年4月2日,由中国卫生有害生物防制协会主办的“2021年全国消杀大会”在成都拉开帷幕。会议的主题是“传染病与消毒”。院士、传染病专家、消毒学专家、疾病预防控制专家、病媒生物防控专家、全国各地有害生物防制协会会长,虫害防制及消毒企业、卫生药械生产企业代表等出席会议。

31会议为大会提供了注册报名、会议微站、手持机签到于一体的数字会务支持,保障大会有序进行。


CHC·中信证券医疗健康大会


2021年4月7日-8日,CHC·中信证券医疗健康大会暨第十届中国医疗健康产业投资与并购CEO峰会在上海盛大举行,本届大会通过分享热点信息、展示创新技术,多维度多视角呈现极具价值的行业投资信息与前瞻预测观点,精彩纷呈!

31会议为大会提供了注册报名、电子签到、现场制证等数字会务支持,为大会有序开展保驾护航。


——尾记——

“数字化”作为未来不可阻挡的发展趋势潮流,办会者们也要紧跟时代步伐,利用数字化会议来进一步提升办会体验与效率。


31会议作为中国数字会展新基建的重要推动者,一直秉承“会·更轻松”的使命,致力于成为会展主办方、服务方和参会人群的基础连接者。为活动主办方实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据等全流程闭环管理,为各类政府会、学术会、国际大会、企业会等场景,提供平台技术支持,未来31会议,愿与更多会展活动主办方,探索更安全、高效、精彩、有序的活动数智化场景体验。


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