助力政府提升效率优化体验的数字化会议

看点 作者:31会议 2022-01-13 21:35:37

政府大会要求高、参会嘉宾身份层级多、安全级别高、身份审核和权限管理难度大,这些特点极大地增加了办会人员的工作难度。31会议特别指定了一讨政府数字会展解决方案,利用互联网技术,助力政府会议提升效率、优化体验!

智慧运营,全流程智慧化管理

政府人员身份来源广泛,数据统计困难,但是政府会议面向社会大众,最不能出错地就是身份统计。传统的统计方式既耗费人力,又极其容易出错,因此,31会议在会议官网设置了多通道的注册入口,针对国内外参会嘉宾还定制了双语多通道注册系统。参会展商在报名成功后,主办方会为其开通展商管理系统账号,展商可通过“展商登录”入口进入展商服务中心进行身份和核验后,可实现申请开票、申请证件、上传会刊、预订酒店等附加服务。所有参会数据将会上传到系统后台,进行智能化统计与分析,提高管理效率。

除此之外,政府大会的现场签到环节也是一点差错不能出,一个不小心混入不相干人员,可是会造成严重后果。31智慧管理系统支持高技术入场签到,对于大会嘉宾,在会前主办方录入嘉宾面部信息作为入场凭证,准确识别来宾身份,精确度高达99%。而对于普通观众,现场报名后会收到电子票短信。搭配含有摄像头及感光扫码一体化闸机,嘉宾及观众可选择扫码签到或人脸识别签到,高效入场,绝不耽误大会进程。

安全高效,全程专业网络保障

安全问题是政府大会的受要注意事项,不仅是会场的人员安全,现场各类数据安全也是重中之重。助力安全管理工作,利用数字化手段可以说是轻轻松松。31会议智慧会议安全网络保障系统,能够确保全球范围内的访问速度和网络安全,保障国内外各地嘉宾的访问体验。同时拥有安全防护保障,支持7*12H快速应急响应机制、7*12H总裁办投诉电话。放下紧张的心,现场安全不是问题!

新时代、新技术、新手段,数字化技术保障安全、提升效率、增强体验,来31会议,让政府大会办起来更轻松!

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