会议签到如何告别复杂的人力和时间成本

看点 作者:31会议 2022-01-27 22:16:01

现场签到太冗杂?那是你没用过31会议iPad签到。告别繁琐的签到环节,告别低效率的纸质签到,告别复杂的人力和时间成本,将签到的操作门槛降到最低,安全高效一扫全部拥有。快来用这个,让会议签到更美妙!

超快的速度助力实现高效管理

iPad签到的最大优势就是能够严格控制入场嘉宾,极大方便于主办方的管理。31签到软件能够很大程度上减少工作量,在活动现场提高签到工作的效率,以更快的速度达到更好的效果。参会人员到现场的时候只需要拿出手机出示收到的二维码,经过扫码识别嘉宾身份完成签到,速度最高可以达到1秒/每人,显示屏与嘉宾手机上弹出参会人员信息以便核对,匹配成功即可完成签到。如有需求,还可同步打印胸。签到成本低,告别排队烦恼节省空间、时间和人工,且遗失风险小,还能瞬间提升参会者的体验感。

复杂的场景切换一键实现

iPad签到能适用于多种签到场景,只要设备在手,哪里都可以进行签到。31会议的签到系统有多种场景的设置,适应移动地点的签到需求,诸如机场、车站、酒店、大巴、会场等,支持一键切换会场,无缝实现复杂会场的现场签到管理。根据网络情况,系统还可以自动切换在线/离线两种签到模式。在线签到模式下,签到数据实时同步可查;离线签到模式下,可调取本地数据进行签到核验,待网络恢复完成同步。更加智能化的意外处理手段,降低主办方可能面对的风险,切切实实地为活动组织者服务。

众多的数据实时更新转化

iPad签到不仅可以单打独斗,还能够和31轻会一起为签到工作锦上添花。31轻会不仅具有协助完成活动签到的功能,还可以在签到时实时更新活动签到数据。基于云服务器,相对传统签到方式更安全、更稳定,汇总数据覆盖全面,轻松应对员工调休假、出差、加班、调班等各种考勤情况。在参会者完成签到之后,工作人员可以在31轻会系统后台实时查看签到、现场报名信息。可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且可导出并打印签到情况。

快来使用iPad签到,让你的会议变得更美妙!

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