用会议管理系统掌控全局

看点 作者:31会议 2022-03-08 19:39:21

会议管理是提高会议价值的重中之重。根据会议的目的对会议进行有效规划,有秩序的进行有效管理,才能达到理想的效果。如何有效的对复杂的会议管理流程进行全局把控?31会议管理系统给你答案。31会议管理系统在保障会议各个环节高效有序的进行的同时,又能综合考虑到一些意想不到的情况,删繁就简,适应性更强。

会前筹备,轻松便捷

会议的各类报名信息的整理收集是前期筹备过程中的重要环节。31会议管理系统可实现一套内容,网站、微站、iPad的三屏联动。流程设计器和超强报名表单随报名流程和需求按需配备。31会议管理系统中的31轻会嵌入了可以轻松搭建的活动网站和高集成的活动微站,轻松进行会前活动营销宣传。31会议微站则是一个活动的“门面”担当之一,活动信息随时可查,信息传递更加轻便。报名支付,国际国内一键开通,以及各类注册报名报表,都是随需生成。与此同时,高效的日程管理可自动生成美观时间轴日程表,日程表可以随时在线调整,也便于导入导出,参会人可自由选择关注相应日程。

现场管理,高效有序

因修正和弥补时间极少,现场管理的重要性不言而喻。签到就是其中的重要环节之一。31会议管理系统拥有完整的电子签到系统,支持二维码签到、人脸识别签到、闸机签到等十几种签到方式,主办方可根据大会需求选择最有效的签到方式,让现场管理更轻松高效、井然有序。在实现快速签到的同时,查询和核实参会者身份,实现智能会议签到。不仅如此,31会议管理系统提供接待管理、现场注册、电子签到、趣味互动、商业互动、技术服务等多样化现场管理,互动形式适应性强,互动方式灵活多样。

数据管理,精准智能

在会后,实现表单收集,数据重组是获取活动反馈的关键。31会议管理系统后台可以从会议全流程,实时统计、更新数据状态,自动生成活动多维度统计报表,全面洞察会议相关信息,保存活动嘉宾行为数据,形成活动数据库。一键查看注册签到数据,全面监测渠道推广效果,衡量互动活跃度,深度分析与会人员行为,精准统计调查结果。除此之外,还支持生成年度数据库,有效帮助企业对活动嘉宾全年参加活动的行为进行数据标签化,形成用户画像,提升营销孵化效能。

31会议管理,全局把控,全面管理,为你提供更加高效智能的会议管理体验。

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