酷应用

31大会易更新修改参会人类别等功能，助您办会更精彩！

看点作者：31会议 2022-04-15 18:49:49

31大会易，一站式数字会务SaaS云平台，通过覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务，实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化管理。

为了提高产品性能，优化用户体验，满足不同人群的使用需求，真正实现虚实融合办会的便捷化、智能化，我们的产品和研发团队，不断改进平台功能，持续提升服务体验，力求将“大会易”打磨的更加完善。近期，31大会易再次上线新功能！

本次更新重点包含

1. 主办方可以在系统后台给已报名的参会人修改参会人类别

2. 优惠码设置里可以根据不同币种进行相应优惠规则的设置

3. 参会人防疫信息支持导出

主办方可以在系统后台给已报名的

参会人修改参会人类别

不同的参会人类别影响着后续的酒店入住、接送机、餐饮等接待工作，我们主办方在会议邀约阶段，经常会遇到不常参会的参会人在注册报名时填写错自己的参会人类别，抑或是某些参会人由于主办方策划的变更/自我参会需求变更，需要在报名成功后修改自己的参会人类别，比方说一位普通的参会人报名成功后想要升级成为VIP嘉宾，VIP嘉宾由于无法到现场而变更成为普通线上参会人等情况。

虽然上面提到的需求时常发生，频度很高，量却不大，通常此类工作都是参会人主动联系主办方后，主办方在系统后台为参会人更改类别，那么为了方便主办方轻松解决此类会务工作，31大会易上线了修改参会人类别的后台功能，主办方在31大会易系统后台可一键修改已报名成功的参会人类别；值得注意的是，修改类别不会影响参会人已经购买的门票、同期会、商品等，参会人原来的电子票/签到码依旧可以使用。修改仍您修改，数据处理等一系列工作，就交给31大会易系统即可！

优惠码设置里可以根据不同币种

进行相应优惠规则的设置

针对国际性的付费会议，通常参会人在支付订单时会有不同币种付款需求，为此，31大会易为国家大会的主办方在系统后台配置功能上线了多币种可设置多种优惠规则。对于主办方而言，如果想要对所有币种购票一视同仁，则可以为所有币种设置统一优惠规则；如果主办方更希望本次大会以美元/欧元/港币/人民币中其中一种/两种币种支付，那么可以针对特定币种进行优惠加持。不同币种的支付和优惠总是在国际大会的筹办中困扰着主办方，这个功能的更新，小小功能却可以帮助主办方更好地管理着与“钱”有关的参会事宜。

参会人防疫信息支持导出

到本次功能更新，大会易针对防疫模块已经进行了连续3个月3次更新迭代，如今的31大会易的防疫功能模块已经非常完善了！在之前，主办方可以直接在31大会易系统中审核参会人提交的防疫信息，帮助主办方快速判别参会人是否符合线下参会的防疫要求。

近期由于疫情较为严重，31深刻地体会到了主办方们的不易，在此期间，31的会议的会展专家们针对主办方在放疫方面的需求进行了针对性的调研，不断地了解主办方的需求，本次更新，31大会易支持导出参会人防疫信息了，主办方不仅可以在31大会易系统中借助31的科技和力量进行防疫信息审查，也可以将参会人填写的防疫信息导出进行二次筛查！后台导出的参会人防疫信息将以excel表格形式存放，主办方可以在excel中进行格式的优化以及重点内容的筛查，在配合防疫工作时，将重点内容直接提交相关部门。

其他优化

除了上述功能更新外，31大会易同样关注和优化着基础功能，本次优化内容包括：

1. 注册协议弹窗点击“已阅读”后默认勾选：

参会人在注册参会时，只要第一次点击过“我已阅读并同意”《报名须知》和《隐私政策》后，后续报名流程再遇到此类注册协议，系统会自动勾选，减少参会人报名过程中的填写压力，协助参会人更快速地进行会议注册，在细节上让参会人感受到主办方的用心。

2. 参会意愿链接免登录：

针对虚实融合的大会情况，主办方会通过短信、微信、邮件等像特定的参会人发送线下参会意愿邀请函，那么参会人在收到邀请函后需要在线确认是否会去现场参会，这不仅能够帮助参会人更好的确认自己的形成安排，也同时能帮助主办方更好的进行现场管理和嘉宾确认。为帮助主办方快速得到参会人的回复，降低参会人的回复压力，本次大会易更新直接上线了参会意愿邀请函免登录功能，参会人在收到信息后，可以不需要登陆就能进入回复意愿页面。