如何在活动报名时，保障每场活动的ROI

现如今企业市场人越来越重视每场活动的投入产出比

“活动来了多少人？”

“活动的线索转换率是多少？”

“活动ROI是多少？”

“活动邀约方式如何更有效？”

“如何评估合作方渠道价值？”

“如何获取更多优质精准潜客？”

“如何拉到相关领域赞助，互惠共赢？”

“如何获得更多媒体曝光？”……

这些灵魂拷问一直盘旋在活动总监、经理们脑海中，是评估优化每场活动的关键。

企业市场部在举办一场会议活动时，通常会先明确活动目标，是品牌营销、新品发布、客户连接，亦或落到实处就是留资报名、产生销售收入。C端活动转化路径短，能比较直观的看到每场线下或者线上直播活动达成的销售收入。而B端业务对价值敏感，存在决策周期长、决策过程复杂，很难通过一次短期活动就可以直接得到效果，需要有体系、有计划的开展。活动想要发挥作用，是需要长短期相结合的，长期价值就是品牌势能的打造，短期则是落到实处的每场活动的留资报名，以及有效线索的培育、转化。

传统线上活动重于品牌和流量的吸引，而线下活动的重点在于线索获取、需求挖掘和销售促成。大型活动更注重品牌效应，会线上线下活动同时开展。随着这两年疫情往复，线上活动占比逐渐增多，线上活动也更多地承担了市场拓展大量线索收集和转化的作用。今天我们就随小编一起来看看市场活动如何在各个环节做好转化触点提高活动留资报名，守护好每场活动的ROI投入产出比。

一、活动网站/微站，品宣&邀约留资必不可少

活动网站、微站除了起到一场会议活动的品牌推广和参会服务的作用。同时还直接关系到活动邀约效果，对活动的注册报名、直播参与人数和最终留资数量都有着直接影响。

但建站技术门槛高，对网站运营人员能力都有一定的要求，如何让一个会务小白快速地搭建好一个专业的活动网站、微站呢？

31网站/微站系统无需编码，多模板可直接套用，如果全年多场活动还可以直接复制，微调下内容，10分钟即可搭建出一个专业性、实用性超强悍的活动网站微站。完美满足一场活动的所有期望功能。

活动邀约：嘉宾邀约、渠道邀约、邀约进度、邀约监测、渠道数据、邀约评估等。

注册报名：早鸟票、团体票、媒体通道、赞助、优惠、审核/权限、支付/发票管理等。

会务服务：议程、嘉宾、活动指南、商旅预订服务、直播/回放、现场照片、接待服务、资料下载、信息申报、调查问卷、智慧通知、电子票等。

社交分享：朋友圈/视频号/抖音/头条/知乎分享、媒体传播、社群运营、搜索引擎收录排名等。

对于高规格、国际化的大型会议而言，PC网站、大会APP或是小程序最合适不过。但对于一般论坛峰会、发布会、培训会等PC网站、APP运营过于繁琐、浪费成本，轻量级的移动端的微站、小程序是不二之选。

如你也需要建一个专业度高的会议微站/网站

欢迎申请试用

二、海报营销，快速转化潜客报名留资

H5海报作为最直接的活动宣传报名方式，一直被市场活动主办方所青睐，31电子海报除了能满足主办方官方活动海报的展示、报名，背后还有强大的注册报名及渠道监测体系支撑，主办方可以根据不同使用场景随需选择关联注册报名、不同票种、收费流程、票务审核、电子票等，甚至是可以分配不同渠道码，追踪各个渠道报名留资效果，方便主办方寻找最佳引流合作渠道。前台你看到的只是一张巴掌大的H5海报加扫码报名二维码，但背后隐藏的确实31会议专业的会议报名系统。

下面就来看看我们市场人H5海报渠道码的不同应用场景：

自有官方渠道：品牌官方渠道官网、微信公众号、百家号、头条号、搜狐号等自媒体矩阵。

广告媒体投放：行业网站广告位、抖音广告投放、微信朋友圈广告、小红书KOL、B站UP主们。

销售团体邀约：地域、各业务团队、个人邀约每日/周邀约进度，排名实时可查，可督促。

合作伙伴渠道：不同BD、行业合作伙伴渠道海报，邀约进度、注册报名数据精准洞察。

地区/行业社群：不同类型私域社群，如需评估社群效果，也可以用不同的邀约码海报。

三、社群营销，专业的贴身服务助手

对于活动主办方而言，在举办活动时不仅可以在群内分享活动内容，拉取用户参加活动，还可以结合群公告对用户进行转发引导，如果引导得好，将有效推动活动参与人数上涨。同时对于社群内用户的咨询，必须尽快做出回应，否则用户的热情就会大打折扣，其他“潜水”的用户也可能会认为我们对他们的重视度不高。在活动期间要尽可能在短时间内完成上下游的对接，这不仅凸显了我们的工作效率，也展示了我们乐于合作的态度。在活动结束后应该及时分享活动的精彩素材，如：回放视频、PPT、嘉宾金句海报、嘉宾干货文章等。

四、活动直播，实时互动缩短转化路径

31整合直播可以与腾讯会议、Zoom等主流直播软件进行集成。在直播间，可以配置广告页、活动的议程页、嘉宾页、AI字幕、评论互动问答等。直播配置包含直播平台的选择、直播间选择、观看权限、邀请码配置、直播签到配置、客户留资配置、点播配置等功能。直播也可以通过不同的渠道进行宣发，如视频号、B站等短视频平台，同时与企业微信集成，在直播的时候直接可以加直播间客服进行互动咨询，甚至推送商品直购，缩短转化路径。

五、会后二次传播，持续转化

一场活动的成功举办，影响力并不止于活动结束的那一刻，在线下或者线上直播活动结束后。直播视频资源、嘉宾活动金句、干货、PPT资料都可以被充分应用，发挥最大活动资产价值。通过参会数据评估活动效果，为后续优化活动环节提供依据，并持续追踪留资潜客，促进潜客成交转化。

直播回放：31直播与注册报名相打通，如会前已注册则可以直接观看视频，如没注册过，则留资注册后即可观看回放视频，不错过活动精彩时刻，转化路径短。

PPT资料下载：嘉宾演讲PPT、报告等可以长期放在官网、微站，报告下载频道中，让网站用户留资下载。

嘉宾金句干货：嘉宾发表的演讲内容都是一场活动最精炼的部分，提炼出金句通过海报形式，继续留资扫码观看嘉宾干货内容，视频回放或者小视频等，这种形式也方便嘉宾在自己圈子里持续分享。

会后答谢：会后通过EDM、短信、社群、微信模板消息等及时答谢客户，一方面带给参会嘉宾最贴心的参会感受，另一方面，通过多种渠道形式把参会人最关心的活动回放、干货资料等及时回馈给他们，也方便他们给自己的团队进行分享学习。

小视频全网传播：一场活动的精彩瞬间，嘉宾金句干货快闪小视频等，会后可以同步传播到企业视频号、抖音、B站、腾讯视频、百度好看视频等，持续发挥全网视频营销效能。

六、全年活动数据，一站式管理

31所有系统，无论你是办会、办展，全年多场活动，都实现了注册数据、签到数据、观众数据（DBMS）的一条龙无缝流转。真正实现多展、多会、多届的数据协同管理。

你可以直接查看单场、全年活动数据、参与人数、收入等情况。此外，你还可以针对每位活动嘉宾历次行为数据跟踪分析，进行分组标签化管理，形成精准用户画像。并对不同标签群体针对性地发送邮件、短信、微信模板消息等进行营销孵化，增强客户黏性。

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