如此重要的管理和营销如何体现一场会展活动的能力？

什么是大会日程？

旅游的核心是什么？——是行程！不管是游客也好，导游也好，都是以行程为核心开展活动。旅游的行程串联起了旅游的内容、服务和消费要素。

会展的核心是什么？——是议程和日程，议程和日程构成了会展活动的灵魂。

议程和日程有共性也有区别。议程是会议要讨论的事项和议题的顺序，而日程则更广泛一些，不仅包括会议本身的演讲和讨论，还包括会议期间的餐饮、社交活动、考察活动、会见活动、慈善活动等各类活动的安排。

日程是会议的灵魂

日程是会议的灵魂，没有日程，会议就没有抓手，没有日程，会议的“纲不举目不张”。

上至领导、演讲人、参会者，下至工作人员、酒店场所的服务人员、供应商，甚至是志愿者都围绕会展的日程开展各自的活动和服务。也就是说，日程贯穿一个会议的始终，不管是谁都要知道，都要理解，这是会议活动的核心线索。

但是在会议的营销和管理之中，主办方往往忽视了日程的重要性和核心价值：

日程具有营销价值

很多大会的主办方是在会议IDE所有日程确定之后才统一对外进行公布，以体现大会的严谨和严肃性。然而，这是对日程最大的误解。

确实，主办方不能在大会的一开始就确定所有的环节和安排，但是，如果主办方能够根据大会的进展，定期、不间断的在大会的官网、H5和小程序上更新会议的精彩日程，可以起到不定期的营销和转化作用。反之，如果等到所有的内容都定好了之后再统一发布，那么就很容易失去很多次营销和传播的机会。

当然，会议的主办方可能觉得我也想定期修改议程和日程啊，但是每次修改一次网站半条命都没有了，每次更新都要苦苦哀求网页设计师和网管，尤其是下班的时候，兼职是太烦了。

怎么办？31大会易的议程管理系统可以避免这个尴尬，无代码的大会日程编辑器，可以实现议程的编辑管理，还有集中模板可供选择合适的PC端和移动端的展现形式，随时修改，随时提交，提交之后还可以在网站的官网和移动端进行同步的显示。

即便有的主办方有自己独立的大会官网也不要紧，31大会易的日程管理提供API，官网的日程模块可以自动调用日程管理系统，这就为大户的主办方减少了二次开发的成本，到了第二届，可以保留官网，只需要定期更新相关栏目即可。

日程具有营销性，不仅仅表明可以实时修改并在网页端进行呈现，还要有吸引力的内容，内容好必须可传播。

为了解决这个问题，31大会易的日程管理实现了演讲的议题和演讲人的关联，以及演讲的详情信息的展示。如果参会者对于这个日程感兴趣，可以点击嘉宾的查看嘉宾简介。如果要了解大会的详细信息，还可以点击展开日程的详情。

为了便于传播，不仅大会官网和门户有专属的日程页面，日程页面还可以进行分享，比如分享至社交媒体平台。

日程提高参会者的体验

对于参会者而言，不仅需要查看具体的日程，还需要针对自己报名的主、分论坛活动形成自己的个性化私人日程，这个在31大会易里面也是可以实现的。

报名的活动日程可以在个人中心查看，下一步参会者还可以搜藏感兴趣的日程和嘉宾，这样就不会露掉精彩的环节和演讲人。

针对目前会议直播的使用悦来越广泛，为了提升参会人的体验，31日程管理实现了与直播的对接。也就是说，主办方在创办直播议题的时候，可以与本场直播的连接进行关联，参会者只需要点击日程列表中有直播的场次（链接）即可同步观看大会直播，这样就避免了参会者要逐一去找到十几个直播连接。主办方也省去了每一场直播发送一次邮件和短信这样复杂繁琐的过程。

日程很复杂，31让日程管理更轻松

在服务我们的客户的时候，我们发现日程确实很复杂，如果您也发现了以下难以搞定的问题，尽可以联系我们：

l 一个大会有主分论坛，每个论坛的日程不一样，结构也不一样；

l 一个大会有好几天，每一天的日程也在不同的会场里面举办；

l 一个大会有免费的和付费的内容，如何审核和区分不同内容的报名者；

l 一个日程里面有嘉宾，还有演讲素材需要下载；

l 需要统计不同日程的线下参会人数和直播观看人数；

l 需要根据日程的搜藏、转发、观看行为识别精准的参会人；

l ……

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