31会议系统会议全流程打通,每一环节都可使用

看点 作者:31会议 2023-05-22 20:22:59

一场会议,从会前策划宣传,会中会务接待、入场签到,到会后数据分析与管理,环环紧扣,若每一环使用不同的软件登记信息,很容易造成数据混乱,增加主办方工作量,降低会议效率。31会议系统实现了会议全流程打通,每一环节都可使用31系统登记会议信息,进行活动宣发、注册报名、会议直播、数据管理等,摆脱多个软件不断切换的繁琐操作,轻松实现会议举办。

 

小小微站,魅力无限

在会议开始前,主办方需要将活动有效信息传递给观众,同时让观众进行注册报名。而一场会议的信息包括会议指南、会议服务、大会座次等多个方面,如何同时展示给观众,并实现会议报名?

 

可以选择建立活动微站。只需一个界面便可将多种信息通过划分模块囊括在一个页面内,观众只需进入微站界面,点击想要了解的模块,便可深入了解活动信息。同时还可一键添加注册报名模块,观众在了解完会议信息后,可以直接进行报名,方便又快捷。

 

入场签到,安全高效

不同的会议类型对签到的要求与标准不同,例如大型会议,到场人数较多,需要选择签到效率高的方式,防止入场拥堵,维持入场秩序;而对于一些高规格的会议场合,需要严格核验参会嘉宾身份,同时保障嘉宾拥有高质量的参会体验。这就需要主办方根据情况按需选择合适的签到方式。

 

31会议系统拥有九种电子签到方式,包括二维码签到、人脸识别签到、有障碍闸机签到、RFID无障碍闸机签到等,多样化的签到方式适用于多种会议场合,能够有效满足主办方的需求,同时给观众良好的会议体验。

 

会后统计,方便快捷

一场会议举办的成功与否,需要进行数据信息的比对。会议各环节留下的数据信息,通过智能化处理的方式呈现出来,能够让主办方更清楚地了解到会议各环节的人员流量,从而合理分析会议存在的漏洞问题。

31会议系统拥有数据管理模块,主办方在系统创建好会议后便可实时查看活动全流程、各环节的数据。通过活动数据分析参会人的行为,查清会议有关问题所在,同时保留有效观众信息,为下一次会议活动做准备。

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