主办方如何更有效的管理会议？

信息时代生活节奏加快，人们不再仅满足于平稳的慢进程生活，而转向追求便捷高效的生活方式。对于会议管理也是如此，无论是会议主办方、承办方还是参会人员，都希望会议能够高效举办，从而拥有一次有效率、有收获的参展体验。为了满足观众这样的需求，主办方要如何进行合理的会议管理，来给会议提质增效呢？

智能接待 行程加快

一些会议对于重要嘉宾会提供接待服务，保障嘉宾拥有一个良好的参会体验。但是接待人员不可能24小时时刻蹲守在接待点，嘉宾或主办方的行程安排也不能保证始终不变。面对这种情况，如何将变更的信息及时传递给各个嘉宾，保证快速高效接到与会人员，从而提高接待服务效率呢？

31会议管理系统支持主办方在创建会议活动后，可24小时更新会议信息，实现1秒信息同步，嘉宾通过活动微站即可实时查看会议具体信息。同时，在会议开始前还可通过短信等形式提醒嘉宾参会，提高会议参会率且提高嘉宾满意度。

智慧签到 入场加快

会议现场管理是给嘉宾留下深刻印象的重要环节，因此做好现场管理，刷好“印象分”，对于主办方来说至关重要。刷好印象第一步，签到服务要做好。如果入场环节混乱不堪，签到台拥堵不堪，参会人员难免产生不满情绪，参会体验感也将大打折扣。

31会议一站式全流程智慧现场管理系统能够为主办方提供9种不同的签到方式，包括二维码、人脸识别、闸机签到、RFID等，在精准实现人员核验的同时，有效提高入场效率，保障嘉宾安全、高效入会。

数据管理 复盘加快

一个合格的主办方不止追求做好本场会议活动，还要做好经验总结，为未来做打算。这就要求主办方掌握每场会议的活动信息，对活动进行有效地数据分析，通过直观的数据，分析整场会议活动的优劣，从而及时查漏补缺，为下次活动做好准备。

31会议管理系统能够帮助主办方实时收集参会人在现场不同流程中所产生的数据，进行数字化跟踪与监控。主办方在会议进行中便可通过后台实时监控活动数据，了解现场活动情况，从而有效把控全场。多场活动的参会人数据可以通过31会议系统实现协同管理、查找、筛选、清洗、打标签，提高主办方活动复盘效率。

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