有了31轻会系统这个办会利器助你轻松完成线上会议

看点 作者:31会议 2023-06-13 00:23:34

一场线下研讨会,从会议宣传、人员邀请、场地选择、会场布置到现场管理、会后总结都要耗费主办方大量时间,同时对参会人员来说参与一场会议可能需要花费较高的时间成本在赴会路程上。与此相比,线上研讨会能够不受时空限制,有效降低办会成本、筹备周期,实现主办方与与会人员双赢效果,近期受到许多主办方的欢迎。但是普通的线上研讨会,除了发言人以外,其它嘉宾的诉求难以及时传达,进而降低了研讨会的效果,缺少面对面的交流互动,会议的吸引力也可能下降。别担心,有了31轻会系统这个办会法宝,让你轻松拿捏线上研讨会~

 

活动彩排,会中流程拿捏到位

每场活动正式举办之前都需要进行多次彩排才能保障活动现场秩序井然,线上会议也是如此。主办方在31轻会系统创建好会议之后,在研讨会正式开始前,可随时进行主持人、嘉宾、秘书等角色的测试,确保活动开始时电脑端、移动端等设备及网络环境能够正常运行。开展活动彩排,不仅能让主办方各组人员熟悉好本组出场时间,把握好整场会议进度,而且有利于主办方准确预测会议过程中可能出现的问题,提前制定好紧急元,确保直播时发生任何问题,都能从容不迫的应对,给嘉宾们更好的参会体验。

 

直播互动,观众反馈及时回应

直播进行中嘉宾在发言时观众有问题要如何及时反馈给发言人员?通过31轻会直播系统,嘉宾可以在直播过程中通过弹幕或互动聊天界面发表言论,与其它与会人员进行实时互动,实现问题及时高效解决,提高会议完成度与嘉宾满意度。主办方还可通过打赏互动、随机抽奖等环节活跃气氛,增加会议黏性,提高嘉宾会议参与度,让嘉宾在参会之余获得一份意外之喜,收获满满。

除了活动彩排、直播互动,31轻会系统还支持主办方进行注册邀约、征文管理、数字化日程管理、数据全流程管理等,满足线上研讨会举办全流程各环节活动需求,实现高效专业办会。如果你也打算利用31轻会办会法宝为线上研讨会注入新活力,不妨与我们取得联系吧~

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