智慧化现场你知道有哪些环节吗?

看点 作者:31会议 2023-06-14 00:07:24

随着互联网数字技术的发展,人们对会议、展览现场的服务和管理要求也在不断提高,现场管理也逐步进入数字化时代。传统会议管理的服务标准不断淘汰,取而代之的智慧化现场你知道有哪些环节吗?今天就跟小编来到31会议了解一下智慧化现场管理吧!

 

展会现场第一步,电子签到来助力

 

如今,电子签到几乎完全取代了传统的签到方式,以高效率、高便捷度和高专业度俘获了一大批主办方的芳心。31会议电子签到系统包含微信二维码签到、人脸识别签到、闸机签到、手环签到等十几种签到方式,主办方可以依据不同的活动场景选择最合适的签到方式,进场效率高,有效降低人力、物力和财力的使用,也让参会嘉宾的体验感直线飙升!

 

智能化创新场景,多样展示更吸睛

 

展会的展示环节可以说贯穿整个过程,从会前的宣传报名开始到会议现场的展示效果,再到会后帮助增强品牌形象影响力的时刻,都可以通过不同的方式展现会议品牌形象。其中,在会议现场可以通过会议app、大会网站、小程序进行大会展示,主办方在后台进行内容管理,参会人根据自身使用习惯多渠道获取会议信息。

 

并且,31会议系统配备有大屏互动,现场抽奖等趣味互动形式,主办方可以自定义设置互动大屏界面背景、展示内容等,还可放置公众号二维码增粉。活动现场,参会人的互动过程实时展现,活跃现场氛围。系统自动记录互动数据,方便主办方开展后续营销工作。灵活多样,嗨翻全场!

 

数据管理不缺席,现场复盘更精准

 

现场管理不只是以上两个层面,也落在一些我们看不到的地方,比如数据管理。31数据管理系统够自动生成现场主/分会场签到情况报表以及展商观众信息自定义维度报表等。系统可保存展商报名信息、签到、问卷等行为数据形成展商数据库,主办方可以根据搜索条件精准检索,为下届展会的举办提供数据支持。

 

智慧化现场管理能为主办方带来多样化创新、更多选择、更多惊喜,快来31会议看看吧!


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