31学术会系统全流程、自动化的办会服务

看点 作者:31会议 2023-07-12 23:33:59

一场学术会议包含论文征集、论文评审、确定议程、大会举办、会后收尾等多个阶段,各阶段都需要统计大量的数据,且各环节数据环环紧扣,这就要求主办方选择合适的办会工具,做好各环节的数据统计整合工作。一场优质的学术会议,讲究会议组织与运营的高效率,专家、学者参会的良好体验。想要达到这样的办会效果,不妨试试31会议系统。

 

注册邀约自定义

一场学术会议的参会人员包括参会嘉宾、特邀嘉宾、演讲嘉宾、评审嘉宾等,对于不同类型的嘉宾,如果采取统一的注册报名渠道,可能难以区分嘉宾类型,同时无法收集到不同嘉宾的有效参会信息。

31学术会注册报名系统支持多通道报名,让嘉宾在登陆注册阶段先选择身份、类型,再进行相应的信息填写。保障统计信息的有效性,提高主办方的办会效率。同时主办方还可设置不同类型的票种价格,自定义各环节活动的票价标准,让嘉宾在注册报名阶段自主挑选自己感兴趣的活动,完成对应支付。嘉宾自主选择活动参与,而不是单一通票参与全部活动,尊重嘉宾的选择,提高嘉宾的参会积极性与会议满意度。

 

征文自动化管理

一般而言论文征集与评审由不同的人员负责,这就存在一个论文交接的过程。在这一阶段,无论哪一方出现问题,都可能造成论文遗漏、评审失当,从而影响整个论文评审环节。由此可知,主办方要想降低论文评审环节的出错率,需要统一论文的征集与评审,通过平台支持,将收取到的论文直接分发给评审人员,减少不必要的环节。

31学术会征文系统为主办方提供在线征文功能,主办方可直接在线征稿,投稿人在线投稿。完成征稿后,主办方在31学术会征文系统后台便可实现任务分发、提醒评审专家评审、自动触发反馈嘉宾详情、论文收录、论文集生成等环节全流程、自动化管理。无需平台转换,实现一个系统完成全流程征文工作。

 

一场学术会议需要涉及多个阶段,工作环节复杂,专业性要求高、管理难度大,选择一个合适的办会工具可以让你的办会过程更轻松,办会流程更高效,给嘉宾更好的参会体验,达到主办方与参会嘉宾双赢的效果。如果你也想体验31学术会系统全流程、自动化的办会服务,不妨与我们取得联系。

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