展会中的参观动线设计和名称设计

31会议作为一家数字会务公司，在展会中的参观动线设计和名称设计上有独特的见解。  动线，意指人移动的点所连接起来的线。 在展会中，观众的移动看似没有规律，但是在对观众参观行为观察过程中发现，观众的观展与流动仍有许多确切的条件和规律。而这些规律来自于人处在某个特定的环境中的行为特征决定的。人处在一个环境中，就必然会和环境产生联系，尤其是来到展馆这种特殊的公共场合。参观者来参观的目的就是接受新的讯息（展商、展台、展品），需要展馆这个大环境来告诉参观者，接受哪些信息。只有当环境设置符合人的行为心理特征时，才能够保证合理有效利用空间和传达必要信息。 “环境不能创造人的行为，但它可以鼓励或限制人的行为。”环境是人行为的潜在因素，人的行为是环境设计的根本依据。在展馆这个比较复杂并让来访者陌生的空间里，一面墙、一根柱子都可以诱发参观者的不同行为。 空间的大小与形状，色彩与明暗效果，各种设置物的位置以及环境中所表达的情感，都会给这一观展环境中的人带来不同的感受和体会。除此以外，参观者的群体行为（如人群的聚集，人群密度）也会影响参观者的行为。 展馆的环境里存在着体量、形状、颜色、材质、光线、气味、声音等基本因素，这些因素的使用创造了展馆的大环境，而展馆的动线一般依据展馆的结构和主体等环境来确定。 大部分的参观者在展馆的行为是根据当下的环境而表现的。当对环境有了一定的认识后，就会产生一定的心理倾向，正是一些具体的形式所表现的心理倾向促成了人们行为的发生（如指示标识、展位地图对观众行为的影响）。 对于初次进入展馆空间的人，他们不仅需要尽快确定自己的位置，而且想大致了解不同展厅的展示内容。参观者面对大量新奇复杂的信息会比较困惑，从哪开始？往哪而去？面对复杂庞大的空间，可能会产生疲惫感。参观者通常会希望一次性的就把整个展厅参观完，所以需要充分利用有效的观展时间，有一个比较明确、简洁的动线引导。 展馆参观的要素组成可分为：路径区域，展示区域，决策点区域，弹性使用区域。其中路径区域和弹性使用区域是交通联系空间，呈线性，具有经过性的动态特征。展示区域和决策点区域是节点空间，呈点状，包括展台、入口、大厅、具有驻留性的较静态特征。这些区域有时并不存在绝对的分界，因为有些区域可能包含于另一区域中，有些区域可能互相渗透，有些区域可能兼具了多种区域的特性。这就需要将动线设计的更多样化和趣味性，才能有效的链接各个区域又不显得单调无趣。 一般的空间动线设计，比较注重视觉上的引导，例如地面箭头引导、墙面路标指示、虽然很清楚，但是缺少趣味性和多样化；单一的图文指示，在嘈杂的观展环境中很容易被参观者忽视。而在一些交通联系空间上展示过多的内容（展台、展品、活动），容易令参观者产生疲劳感，并且在交通联系空间长时间停留，阻碍展馆畅通。 动线设计的创新研究 展馆空间中，有些动线是可见的， 有些可以是空间中的虚线；以下主要介绍环境设计下的心理需求和展馆要素： 1、人性化的动线设计 1）设计参观动线时，需要考虑参观者的相对自由性，但是需要在有导向性的动线基础上。应当给予观众充分的选择自由度，适当动线的引导和诱发，可以让观众在识别的基础上，更明确的参观，在一些节点上，有两条或以动线可供观众选择，在有引导的基础上给观众有限的选择，不会太难，也很有趣，增加动线设计的弹性。 2）设计参观动线时，需要注意动线的间断性，即动线的适度性，动线长度不宜太过复杂且冗长。大部分人的注意力集中时间不长，在参观过程中，头脑接受了大量的信息，形成信息负荷，且这个负荷随着参观继续而增大，当负荷超载时，会降低观众接受新信息的能力，而且无法消化之前接受的信息，导致参观质量的下降且会造成疲惫感，变得烦躁。 3）设计参观动线时，相对封闭的展示空间与外界联系时，与室外动线的设置要有相当好的链接，满足参观需要的同时与交通联系空间相联系。 2、展馆动线设计中的基本要素包括色彩、灯光、隔断、展示道具、视觉导向系统   1）动线设计中需要在空间体验上适时的安排有强烈对比性的变化，其中色彩的变化对比比较突出。 2）动线设计中的展示道具、展板、隔断的体量感的变化也会给观众带来很大的感受不同。 3）展馆中动线设计的变化离不开灯光的变化。人眼对发光的物体十分敏感，将灯光作为视觉导向，比起符号、色彩更加突出、利用等待加强方向指引性的同时，对于空间也具有装饰作用。 4）展馆动线设计在传统视觉导向基础上，立体感的设计可以增加动线的存在感，将动线变得有趣生动。立体感的动线，增加了空间的动态感。 5）高科技元素在动线设计中的应用，如全系投影、雾幕。 除了心理需求与展馆要素，在实际展会活动中，【参观秩序与安全通行（安全出口）设置】以及【展位价值设计】也是关于动线设计的基础部分，在动线设计时须要进行全方位的考量。 总体来讲，展馆动线设计需要充分考虑观众在参观环境下的行为心理特征，利用色彩、灯光、展示道具、隔断、立体感的视觉指示、高科技元素等，既保持了整体的展示效果，更加有效的帮助观众提高参观质量。在对展览整体展位价值提升上也可以带来明显的巨大提升。 展览会名称是展览会对外推广的称谓，是展览主题与服务对象的高度慨括，是展览会品牌的符号与象征。 为展览会设计名称，是项目策划设计的工作内容之一。通俗地说，这项工作就是为展览会“取名字”。 展会名称的形态 展览会的名称有全称和简称两种形态。 展览会的全称，即展览会完整、规范的称谓，也可以说是展览会的法定名称。在中国，其又分为中文全称和外文全称。展览会的外文名称一般为英文名称。 展览会的简称，即展览会简略的称谓。简称有时也是业界或展览界习惯的“俗称”。简称同样有中文和外文之分。   展会名称的构成 依照现代汉语的语法，展览会的全称是由多个名词性词组组成的复合性词组。 一个完整、规范的展览会名称，其作为复合性词组，一般需要三个以上的名词或名词性词组加以组合。而这些名词或名词性词组在展览会名称中所起的作用各不相同。 组成展览会名称的各个名词或名词性词组，分别是展览会的届数、国别/地域/所在地、性质、主题和名称。 如做汉语语法分析，“展览会”是这个名词性复合词组的后缀，是定语；其前面的名词或名词性词组是用来界定（或者说修饰）这个定语的。 “展览会”作为名词性复合词组的后缀/定语，也可以叫交易会、博览会、洽谈会、展销会，甚至叫大会。 以“第126届中国进出口商品交易会”为例，其由第126届、中国、进出口商品和交易会四个词组组成。其中，第126届代表举办历史，中国代表国别，进出口商品代表展会主题，交易会代表展会名称。四个词组组合成一个复合性词组，就形成了一个完整的展会全称，即展会的法定名称。其简称为“广交会”。   展会“取名”的规律 第一，展览会的全称是一个复合性名词词组，一般由三个以上的名词或名词性词组组合而成。如果没有这些名词或名词性词组对于展览会加以界定，就无法区别不同的展览会。   第二，在界定展览会的名词或名词性词组中，展览会的国别/地域/所在地和展览主题、名称，是不可或缺的。但展览会的届数、性质并非必备。因为许多展览会在全称中并不标明届数。许多内需型展览会在名称中也无须标榜“国际”。即便是外需型展览会，不在名称中标明“国际”也无损其性质，如“中国进出口商品交易会”。 第三，在体现展览会全称的复合性名词词组中，展览主题是名称设计的关键。 第四，展览会作为这一复合性词组的后缀即定语，其称谓并非都叫展览会。 第五，展览会的简称，或经展览会主办方长期推广，成为惯例，或由受众自发传播，约定俗成。以中国人语言习惯，用三个字概括性简称展览会最为普遍，如“中国进出口商品交易会”简称为“广交会”，“中国国际进口博览会“简称为”进博会”、“世界大健康博览会”简称为”健博会”。 有时，为区别主题相同而举办地不同的展览会，往往在三个字的简称前面加地名，如“北京汽车展”、“上海汽车展”、“广州汽车展”。 例如，中国国际数码互动娱乐展览会被简称为ChinaJoy，而非中文，一方面是该展的主题“数码互动娱乐”很难用三个字的中文加以概括，一方面是该展内容时尚，受众年轻，用英文简称洋气而时髦。 31会议作为一家数字会务公司，致力于运用物联网、AI、大数据和云计算技术，结合会议、展览、活动等面对面营销场景，综合推出会议云、展览云、营销云三大平台和六大核心场景解决方案。其产品注册报名、电子签到、日程管理、互动抽奖、商务约谈、营销管理等总共服务各类政府大会、学术大会、国际大会、展览以及企业会超过130万场。  

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