超便捷丨揭秘快捷键F1-F12在Excel中的神奇功能!

百家 作者:ThinkPad小黑 2019-11-13 09:26:50 阅读:736


每逢有新人入职,小黑就会经常听到一句同样的话:“不要和我谈梦想,我的梦想就是不上班。”不过,等到Ta开始慢慢适应职场接受现实后,Ta的梦想也就会慢慢从“不上班”,变成“不加班。”



呃......不想上班的小伙伴请恕小黑爱莫能助,但不想加班的小伙伴,小黑倒是有办法让你早点下班回家。今天这篇Excel免费教程充满干货,教你如何用一分钟,做出平时半小时整理数据的效果!效率办公,绝不加班!


 

F1 - 帮助快捷键


在使用Excel时,不管遇到任何问题,最简单粗暴的方法就是按下F1,会出现帮助的窗口。然后输入查询的内容即可。喜欢寻求帮助的小伙伴,效率绝不会太差。



F2 - 输入快捷键


如果需要编辑某单元格,选中对象后,直接按F2即可编辑。

 


F3 - 定义的名称粘贴到公式中


如图,在用公式计算时,可以通过F3,将名称粘贴到公式中,从而参与计算。

 

 

F4 - 锁定单元格快捷键


如图所示,通过按F4,锁定单元格D2, 使得单元格D2的引用变为绝对引用。

 


F5 - 定位快捷键


直接按F5,为了快速定位到空值等,能让你节省不少时间。

 

 

F6 - 编号快捷键


如图,通过按F6--N--V,创建数据透视表,甚是方便。

 

 

F7 - 检查拼写快捷键


通过按F7,来检查单词是否拼写有错误,绝对是应届实习生的工作救星。

 

 

F8 - 打开或关闭扩展模式


当你按下F8时,左下角会出现“扩展式选定”五个字,这时,可以通过单击鼠标,选定区域。


这个功能,就相当于在选择区域时,通过鼠标单击,拖拽选择区域,一切都安排的明明白白。

 

 

F9 - 计算快捷键


按F9即可计算出结果,按ESC退出,显示出公式。

 

 

F10 - 编号快捷键


此功能和F6类似。


如图,通过按F10--N--V,创建数据透视表。

 

 

F11 - 创建图表


如图,轻轻一按,图表出现。记住它,以后再也不用拖动鼠标点来点去了。


 

F12 - 另存为快捷键


可以把文件快速另存为,不用再点左上角,是不是很方便?




当然,方便又好用的组合快捷键远不止这些,小黑整理的是大家平时最常用且又容易记住的。倘若你能全部掌握,工作效率绝对事半功倍,升职加薪更是指日可待!


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你还知道哪些提升工作效率的诀窍?小黑觉得工欲善其事必先利其器,用ThinkPad办公绝对能事半功倍!

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