职场不求人,你遇到的Excel打印难题都在这了!

百家 作者:ThinkPad小黑 2020-07-07 20:10:49 阅读:497


今天小黑的同事打印完表格就来抱我的大腿,非要我出一版 Excel 表格打印最全指南,因为她精心排版完的表格打印出来长这样:



明明一张纸就能搞定的事儿,非要用两张?老板看了都要气秃头!

 

如何把表格完整打印到一张纸上?怎么打印才能让每页数据都有标题?只想打印需要的几行数据怎么办?这些Excel表格打印常见问题,解决方法都在这里啦!(GIF教学以Excel 2016为例)

 

一、如何把表格打印到一张纸上

 

最简单的方法!使用分页预览功能,就是表格右下角的这个小图标。

 


第一步:


点击分页预览模式,就可以看到蓝色的虚线只有虚线内的表格,才是打印机打印的范围噢,超出虚线范围的内容,就会另起一张纸打印了。

 

 


第二步:


拖动蓝色虚线到表格边缘,就可以完整打印表格啦~

 


调整后打印页面

 


二、打印区域不全

 

如果列数比较多,第一个方法就不能满足需求了,这时候你有两个选择:1.调整边距;2.调整纸张方向。

 

调整边距方法:

调整边距不是在当前sheet表格内盲调,我们可以点击【文件】-【打印】或 Ctrl + P 打开打印预览,点击右下角显示边距的按钮。

 

点击后,页面会出现调整边距的黑色小方块,拖动黑色方块,就可以快速调整边距大小,并实时预览打印区域。

 

 

调整纸张方向方法:

在打印预览界面,在【设置】中,将【纵向】修改为【横向】即可。

 

 

三、如何保证打印完每页都有标题

 

好多小可爱打印多张表格的时候,只有第一张有标题,剩下的表格统统被秃头,怎么办?

 

请尽情使用【打印标题】功能!

 

操作方法:

点击【页面布局】-【打印标题】,在弹出框的【工作表】-【打印标题】选项中,点击【顶端标题行】的指示箭头,选取标题行所在区域,点击【打印预览】,切换页面,就可以看到后面几页也都有了标题行啦~

 

 

四、如何只打印部分数据

 

只想打印部分数据怎么办?用【页面布局】-【设置打印区域】功能!

 

操作方法:

第一步:选中需要打印的数据区域;

 

第二步:选择【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】,按 Ctrl+P 查看打印预览,就只有咱们选中的数据啦~

 



好啦,以上就是大家打印表格时经常遇到的问题,如果你觉得有用的话,欢迎分享给需要的小伙伴们呀~


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